ГОСТ Р 53893—2010
4.4.3.2 Документы, необходимыедлясистемы менеджмента, подлежатконтролю иотслеживанию
ихсодержания.
4.4.3.3 Организация устанавливает, внедряети поддерживает врабочем состояниидокументаль
но оформленную(ые) процедуру(ы)для установления механизма управления с целью:
а) признания адекватностидокументов до их выпуска:
б) пересмотра, актуализации ипереутверждениядокументов по мере необходимости;
в) обеспечения идентификацииизмененийдействующеговнастоящеевремястатусапересмотра
документов;
г) обеспечения наличия соответствующих версийдействующихдокументов на рабочихместах;
д) обеспечения читаемости, разборчивостидокументов иих легкой идентификации;
е) обеспечения идентификации документов внешнего происхождения и контроля за их распрос
транением;
ж) предупреждения неумышленного применения устаревших документов и их приемлемой иден
тификации. если они сохраняютсядля какой-либо цели.
4.4.3.4 Записи создаются, документально оформляются и ведутся для обеспечения доказа
тельства соответствия установленным требованиям иэффективной работы системы менеджмента.
4.4.3.5 Организация устанавливает, внедряети поддерживает врабочем состояниидокументаль
но оформленную(ые) процедуру(ы) для определения механизма управления, необходимого для иден
тификации. хранения, защиты, поиска, сохранения иликвидации записей.
4.4.3.1—4.4.3.5 (Поправка).
4.4.4 Обмен информацией
4.4.4.1 Организация устанавливает, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии эффектив
ные меры, обеспечивающие:
а) внутреннийобмен информацией на различныхуровняхи междуразличными подразделениями
организации;
б) получение, регистрацию и представление ответов на соответствующую информацию от заин
тересованныхсторон.
4.4.4.2 Организация принимает решение о целесообразности активного обмена информацией с
внешними заинтересованными сторонами идокументально оформляетэто решение.
4.4.4.3 Если приняторешениеобобмене информациейс внешними заинтересованнымисторона
ми. то организация разрабатывает и внедряет метод(ы), обеспечивающий(ие) обмен такой информа
цией.
4.5Оценка производительности
4.5.1 Мониторинги измерение
Организация проводит мониторинг иизмерениедля определения степени выполнения действую
щих требований, которые включают регистрацию информации с целью отслеживания производитель
ности соответствующих операционных механизмов управления и оценке соответствия поставленным
целям организациии способностипроцессовобеспечиватьдостижениезапланированныхрезультатов.
4.5.2 Оценка соответствия
Организация проводит периодически оценки соответствия законодательным требованиям,
действие которых распространяется на область применения системы менеджмента, и регистрирует
результаты.
4.5.1.4.5.2 (Поправка).
4.5.3 Внутренний аудит (проверка)
4.5.3.1 Организация разрабатывает и поддерживает в рабочем состоянии программу аудита для
периодическогопроведения аудитов (проверок)системы менеджментадля определения возможностей
системы менеджмента на предмет:
а) соответствия запланированным действиям, включая соответствие настоящему стандарту и
другимстандартам/техническим условиям насистемы менеджмента, которыеявляютсяобязательными
для организации (см. 4.3);
б) должного внедрения и поддержания в рабочем состоянии в соответствии с принятыми обяза
тельствами
(Поправка).
4.5.3.2 Программааудита, включаялюбойкалендарныйплан, основываетсяназначимостиаспек
тов системы менеджмента, рисков, которым подвержена организация, производительности организа
ции ирезультатов предыдущихаудитов.
5