37
- дата и время подписания;
- квитанция/подтверждение получения;
- доказательство проверки подписи.
- Уничтожение информации
В составе контрольной информации следует сохранять сведения об уничтожении бумажных документов после их сканирования, уничтожении информации по истечении соответствующего срока хранения, а также авторизации уничтожения.
- Управление workflow-процессами
Каждый раз, когда определяется новый деловой процесс либо вносятся изменения в существующее определение, это событие следует документировать с целью накопления контрольной информации.
Если используются workflow-системы, то должны быть определены контрольные точки, в которых должна создаваться контрольная информация.
В большинстве workflow-систем контрольные точки имеются на каждом этапе workflow-процесса. Однако для соответствия политике, возможно, не нужно сохранять контрольную информацию со всех таких контрольных точек. Пользователь должен решить, какие контрольные точки важны с точки зрения потенциального значения данных о workflow-процессе в качестве доказательств. Выбранные контрольные точки следует использовать для создания контрольной информации.
Набор выбранных контрольных точек может изменяться по мере изменения workflow-процессов.
Система должна давать возможность авторизованным пользователям выбиратьиотменять выбор контрольных точек, в которых создается контрольная информация.
Приложение ДА
(справочное)
Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов
ссылочным национальным стандартам Российской Федерации