30
информации, должны включать в себя контрольные суммы или значения хешей, которые могут быть встроены в файлы и/или сохранятся в защищенной системе с привязкой к исходной информации.
Процессы, используемые для выдачи, поддержания и/или создания цифровых и электронных подписей, должны быть задокументированы. Эти процессы должны включать в себя механизмы проверки истинной личности лица до того, как ему будут предоставлены права подписания.
В случае возникновения сомнений относительно аутентичности электронных файлов подписи могут быть использованы в качестве доказательства, подтверждая, что всякий сохраненный или полученный путем передачи файл содержит ту же информацию, что и исходный файл. Процессы, которые необходимо выполнить в случае, если возникнет вопрос об аутентичности файла, снабженного цифровой подписью, следует задокументировать.
- Обработка графических образов
Для получения графических образов оптимального качества или для повышения качества распознавания в процессе автоматизированного ввода данных могут быть выполнены процессы обработки после сканирования. Если такие процессы выполняются, то воздействие каждого из этих процессов на графический образ должно быть задокументировано индивидуально.
Термин «процессы, выполняемые после сканирования» используется для описания различных методов улучшения качества изображения, использующих аппаратные и/или программные средства, которые могут повлиять на отображение графических образов и размер сохраняемых файлов. Такие средства могут быть установлены как на рабочей станции сканирования, так и на сетевом сервере.
В число наиболее распространенных методов обработки входят:
- выравнивание перекосов (de-skew);
- удаление точек и пятен, очистка фона (de-speckle/backgroundclean-up);
- удаление черной каймы по границе изображения;
- «снятие» формы (см. также 6.8).
Средства обработки графических образов следует использовать с осторожностью. Например, процесс удаления точек и пятен может удалить десятичные точки, тем самым изменив значение чисел.
Любая обработка оцифрованного графического образа не должна повлиять на его целостность как истинной копии оригинала. Чтобы убедиться в том, что обработка не влияет на целостность отсканированных графических образов, следует отсканировать тестовый набор бумажных документов, включив в него обработку изображений, и сопоставить распечатки полученных графических образов с оригиналами.
В случае, если применяются методы обработки графическихобразов, следует подуматьосохране- нии графических образов тестового набора бумажных документов, полученных как с использованием обработки, так и без нее.
Эффект от обработки полутонового графического образа перед его преобразованием в чернобелое изображение следует проверять на приемлемость.
Средства удаления точек и пятен следует применять с особой осторожностью и их использование документировать. Использование этих средств приводит к удалению отдельных пикселей или небольших групп пикселей из электронного графического образа, в результате чего получается субъективно более чистое изображение, однако никогда не бывает полной уверенности в том, что из графического образа удален только шум. При обработке определенных видов бумажных документов существует высокий рисктого, что может быть удалена полезная информация, например, отдельные части уже искаженных символов, знаки препинания или часть мелких деталей в чертежах.
Если для графических образов обычно проводится удаление точек и пятен, тогда в отсутствие явной информации о конкретных графических образах, подвергшихся такой обработке, впоследствии предполагают, что удаление точек и пятен проводилось для всех изображений, что может негативно сказаться на возможности доказать аутентичность этих графических образов в случае возникновения сомнений в их полноте.
Применение средств удаления точек и пятен должно документироваться в журнале оператора (operator log) либо в составе контрольной информации, либо путем использования дополнительных данных (метаданных), ассоциированных с соответствующим графическим образом.
Если важно, чтобы не было никаких потерь информации в отсканированных графических образах, за исключением потерь, связанных с разрешением при сканировании, то первоначально созданный графический образ не следует впоследствии подвергать какой-либо обработке.
В тех случаях, когда методы обработки графическихобразов могут повлиять на целостность сохраненного графического образа, следует рассмотреть возможность сохранения также и первоначального (т.е. необработанного) графического образа.
- Методы сжатия
Методы сжатия файлов следует применять в соответствии с политикой управления документами и информацией. Такие методы могут применяться кэлектронным файлам до или во время хранения, с тем