ГОСТ Р 57093—2016
4.13.1.5 Соответствующие сведения должны быть занесены в журналы регистрации:
• поступления и рассмотрения заявок;
- протоколов испытаний железнодорожной продукции (форма протокола приведена
в приложении Д);
• поступления и рассмотрения претензий и апелляций;
- результатов инспекционного контроля органа по аккредитации за деятельностью
лаборатории;
• результатов внешних и внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента ка
чества лаборатории.
Для регистрации определенных данных лаборатория может использовать и другие
журналы регистрации, предусмотренные документами системы менеджмента лаборато
рии.
П р и м е ч а н и е — Технические отклонения обусловлены тем. что указанные требования направлены
на повышение ответственности и компетентности испытательных лабораторий (центров), повышение безопас
ности на железнодорожном транспорте.
4.13.2 Технические записи
4.13.2.1 Записи о первичных наблюдениях, производные записи и достаточный объем информа
ции должны храниться в течение установленного времени в лаборатории для того, чтобы установить
аудиторское заключение, записи о калибровке, записи о персонале и копии каждого протокола испыта
ний или выданного сертификата о калибровке. Записи о каждом испытании или калибровке должны со
держать достаточно информации, чтобы обеспечить по возможности выявление факторов, влияющих
на неопределенность, и проведение повторных испытаний или калибровки в условиях, максимально
приближенных к первоначальным. Записи должны содержать сведения о персонале, ответственном за
отбор образцов, проведение каждого испытания иУили калибровки и контроль результатов.
Примечания
1 В некоторых областях деятельности хранение записей всех первичных наблюдений может оказаться не
возможным или нецелесообразным.
2 Технические записи представляют собой сумму сведений (см. 5.4.7) и информации, являющихся результа
том проведения испытаний и’или калибровки и указывающих, достигнуты ли установленные показатели качества
или параметры процессов.
Должна быть обеспечена регистрация первичных данных и их прослеживаемость.
Регистрации подлежат все производимые в обеспечение испытаний расчеты и другие
данные, необходимые для подтверждения результатов испытаний, в том числе данные о
полигонах для испытаний железнодорожной продукции, включая данные о создаваемых на
них воздействиях на путь и подвижной состав.
П р и м е ч а н и е — Технические отклонения обусловлены тем. что указанные требования направлены
на повышение ответственности и компетентности испытательных лабораторий (центров), повышение безопас
ности на железнодорожном транспорте.
4.13.2.2 Наблюдения, данные и вычисления должны регистрироваться во время их проведения и
идентифицироваться с конкретной задачей.
4.13.2.3 Если в записях обнаруживаются ошибки, то каждая ошибка должна быть перечеркнута и
рядом должно быть написано правильное значение. Все подобные изменения должны быть подписаны
или завизированы лицом, внесшим изменение. Если записи хранятся в электронном виде, то должны
быть приняты меры, чтобы избежать потери или изменения первоначальных данных.
4.13.2.4При регистрации данных следует обеспечить исключение субъективности
и максимально возможную автоматизацию процессов регистрации. Объем и содержание
зарегистрированной информации, предназначенной для хранения, должны обеспечивать
возможность сопоставления результатов испытаний при повторном их проведении. На
всех стадиях регистрации и выдачи результатов испытаний должна быть обеспечена
юридическая правомерность документирования (исключение не заверенных в установлен
ном порядке исправлений, идентификация подписей, печатей, дат и другие признаки юри
дической правомерности документирования).
14