ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065—2012
8.2.5Все сотрудники, участвующие в деятельности по сертификации, должны иметьдоступ к той
части документации системы менеджмента и соответствующей информации, которая необходима для
выполнения их обязанностей.
8.3 Управление документами (вариант А)
8.3.1 Орган по сертификации должен разработать процедуры управления документами (внутрен
ним и внешними), имеющими отношение к выполнению требований настоящего стандарта.
8.3.2 Процедуры определяют средства управления, необходимые для:
a) утверждения документов на предмет их достаточности перед выпуском;
b
) анализа и актуализации и повторного согласования документов (в случае необходимости);
c) выявления изменений и определения текущего редакционного статуса документов;
d) обеспечения наличия на месте и использования соответствующих редакций применяемых до
кументов;
e) обеспечения разборчивости и легкой идентифицируемости документов;
0 идентификации и контроля за распространением документов внешнего происхождения;
д) предотвращения непреднамеренного использованияустаревшихдокументов иих соответству
ющего обозначения, если они сохраняются для какой-либо цели.
П р и м е ч а н и е — Документация может быть е различной форме или на любом носителе.
8.4 Управление записями (вариант А)
8.4.1 Орган по сертификации должен разработать процедуры определения средств управления,
необходимых для идентификации, хранения, защиты, поиска, определения сроков хранения и уничто
жения записей, имеющих отношение к выполнению требований настоящего стандарта.
8.4.2 Органу по сертификации следует разработать процедуры сохранения записей (см. 7.12) в
течение периода, определяемого контрактными и правовыми обязательствами. Доступ к этим записям
должен определяться мерами по соблюдению конфиденциальности.
8.5 Анализ со стороны руководства (вариант А)
8.5.1 Общие положения
8.5.1.1 Высшему руководству органа по сертификации необходимо разработать процедуры анали
за системы менеджмента через запланированные промежутки времени для обеспечения ее постоянной
пригодности, адекватности и результативности, включая сформулированную политику и выполнение тре
бований настоящего стандарта.
8.5.1.2 Такие анализы должны проводиться руководством, по крайней мере, раз в год или в тече
ние года долженбыть выполнен полный анализ, разделенный на составные элементы, а также сделаны
их записи.
8.5.2 Входные данные для анализа
Входные данные для анализа со стороны руководства должны включать информацию, относящу
юся к:
a) результатам внутренних и внешних проверок;
b
) отзывам заказчиков и заинтересованных сторон о выполнении требований настоящего стан
дарта;
П р и м е ч а н и е — К заинтересованным сторонам могут относиться владельцы схем сертификации.
c) обратной связи с механизмом обеспечения беспристрастности;
d) ситуации с предупреждающими и корректирующими действиями;
е) действиям по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;
0 выполнению задач;
д) изменениям, влияющим на систему менеджмента;
h) апелляциям и жалобам.
8.5.3 Выходные данные анализа
Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать решения и меры, имеющие
отношение к:
a) улучшению результативности системы менеджмента и ее процессов;
b
) выполнению требований настоящего стандарта органом по сертификации;
c) потребностям в ресурсах.
17