30
- сужена область сертификации;
- отменено действие сертификата.
П р и м е ч а н и е — В частности, об отмене действия сертификатов орган по сертификации извещает все заинтересованные стороны через Интернет и/или СМИ.
- Порядок проведения работ по сертификации систем экологического менеджмента организаций, имеющих филиалы с различным местонахождением
Если организация (заказчик) имеет сеть филиалов, в которых осуществляется аналогичный вид деятельности, то возможно проведение единой сертификации СЭМ всех филиалов на основе проверки части из них. При этом орган по сертификации осуществляет представительную выборку из филиалов, указанных в заявке, на этапах сертификации СЭМ, инспекционного контроля и ресертификации без обязательного посещения всех филиалов на каждом этапе.
- Применение сертификата соответствия и знака соответствия системы экологического менеджмента
- Одновременно с выдачей сертификата орган по сертификации дает письменное разрешение держателю сертификата на использование знака соответствия СЭМ с указанием вида использования.
- Форма разрешения на использование знака соответствия СЭМ, выдаваемая органом по сертификации держателю сертификата соответствия, приведена в приложении Щ.
- Орган по сертификации должен контролировать правильность использования сертификатов и знаков соответствия.
- Орган по сертификации должен предпринимать адекватные действия в случаях неправильных ссылок на систему сертификации или ввода в заблуждение заинтересованных сторон путем неправомерного применения сертификатов и знаков соответствия в рекламе, каталогах, на сайтах Интернета и т. п.
Такие меры могут включать:
- проведение держателем сертификата корректирующих действий;
- отмену органом по сертификации действия сертификата, публикацию о допущенных нарушениях, и, если необходимо, иные правовые действия, соответствующие действующему законодательству.
- Оплата работ
- Оплату работ по сертификации систем экологического менеджмента заявители производят на основе договора.
- Размер оплаты работ по сертификации СЭМ определяется трудоемкостью проводимого сертификационного аудита, в основном зависящей от численности работающих (размера организации), а также дополнительными факторами, которые увеличивают или уменьшают трудозатраты на аудит и зависят от области экономической деятельности, применяемых технологических процессов и количества мест расположения производств (производственных площадок, филиалов), что указано в приложении Е.
- Конфиденциальность информации
Для обеспечения конфиденциальности не допускается передавать информацию любым физическим или юридическим лицам, не участвующим непосредственно в процессе сертификации СЭМ.
Не допускается передача документации СЭМ, актов по результатам аудита, рабочих материалов третьим лицам без согласия обеих сторон, участвовавших в сертификации.
- Рабочий язык системы
Все документы, используемые, регистрируемые и выдаваемые в рамках системы сертификации СЭМ, а также переписку оформляют на русском языке. По желанию проверяемой организации сертификаты соответствия и другие документы могут быть выданы органом по сертификации на английском или немецком языках.
26