18
- на которых говорят эксперты и персонал проверяемой организации.
- План аудита формируют с учетом нормативной трудоемкости, определенной согласно приложению Е.
- При установлении продолжительности аудита орган по сертификации должен помимо прочего учитывать следующие аспекты:
- требования соответствующего стандарта на систему менеджмента;
- размер и сложность проверяемой организации;
- технологические особенности проверяемой организации;
- привлечение соисполнителей (аутсорсинг) для любой деятельности, охватываемой СЭМ;
- результаты предыдущих аудитов;
- число, размеры, взаимная удаленность и другие особенности производственных площадок.
- План аудита утверждает руководство органа по сертификации.
План аудита должен быть доведен до сведения проверяемой организации (заказчика) до начала аудита.
Любые возражения проверяемой организации должны быть рассмотрены до начала аудита руководителем аудиторской группы и представителем проверяемой организации, имеющим соответствующие полномочия.
В ходе аудита руководитель аудиторской группы вправе вносить изменения в план аудита, которые должны быть согласованы с проверяемой организацией.
- Распределение обязанностей между членами аудиторской группы проводится в следующем порядке.
Если аудиторская группа состоит из нескольких аудиторов, руководитель аудиторской группы, руководствуясь планом аудита, по согласованию с членами аудиторской группы, распределяет между ними обязанности по аудиту конкретных процессов и процедур СЭМ, подразделений (производственных площадок), видов деятельности, проверяемой организации.
При распределении обязанностей учитывают необходимость соответствия компетентности аудиторов и технических экспертов проверяемым видам деятельности организации согласно плану аудита.
- Проверка СЭМ «на месте» на первом этапе первичного (сертификационного) аудита включает:
- проведение предварительного совещания;
- оценку деятельности организации;
- составление заключения (акт, отчет) по результатам первого этапа первичного аудита СЭМ;
- согласование плана второго этапа сертификационного аудита;
- проведение заключительного совещания.
- Предварительное совещание проводят под председательством руководителя аудиторской группы с участием членов аудиторской группы, включая технических экспертов, руководство и ведущих специалистов проверяемой организации (заказчика).
Целью предварительного совещания является:
- краткое изложение используемых методов и процедур аудита;
- установление официальных процедур взаимодействия между членами аудиторской группы и сотрудниками проверяемой организации;
- обсуждение возникших вопросов.
На предварительном совещании руководитель аудиторской группы должен:
- представить членов аудиторской группы с указанием их роли в проведении аудита;
- сообщить график проведения работ по аудиту, дату и время заключительного совещания и других мероприятий, касающихся аудита, таких как промежуточные совещания, проводимые аудиторской группой и руководством проверяемой организации (заказчика);
- кратко ознакомить с методами и процедурами аудита;
- проинформировать организацию (заказчика) о том, что аудит (проверка) является, согласно принятой технологии, выборочной, и поэтому оценка будет носить вероятностный характер;
- согласовать официальные каналы связи между аудиторской группой и проверяемой организацией (заказчиком);
- сообщить о рабочем языке аудита (в случае необходимости);
- сообщить о порядке информирования проверяемой организации (заказчика) о ходе аудита;
- согласовать использование ресурсов (материально-техническое обеспечение, транспорт, бытовые условия), необходимых для проведения аудита;
- подтвердить соблюдение аудиторской группой требований конфиденциальности;
подтвердить порядок обеспечения требований безопасности и охраны здоровья для членов ауди