15
- — организация работ;
- — анализ документов СЭМ проверяемой организации (заказчика);
- — первый этап первичного аудита «на месте»;
- — второй этап первичного аудита «на месте»;
- — завершение сертификации, выдача и регистрация сертификата соответствия СЭМ;
- — инспекционный контроль (надзорный аудит) сертифицированной СЭМ;
- — ресертификация.
- Организация работ
- Основанием для начала работ может служить заявка на официальном бланке органа по сертификации (приложение В), письмо-обращение, направленное заказчиком в произвольной форме в орган по сертификации, или обращение по телефону.
В заявке указывают заявляемую область применения и возможную область сертификации СЭМ, сообщают о согласии заказчика соблюдать Правила Системы сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения оценки соответствия СЭМ установленным требованиям.
- Орган по сертификации проводит регистрацию заявки, письма-обращения или телефонного обращения и их анализ для определения возможности проведения сертификации с учетом:
- оценки соответствия заявленной области сертификации СЭМ и области аккредитации органа по сертификации;
- наличия у органа по сертификации необходимой информации для планирования аудита [расположение организации, область (вид) экономической деятельности, структура организации, численность работников, предпочтительные сроки проведения аудита, рабочий язык аудита и др.];
- наличия у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчика, наличия соответствующих ресурсов.
Результаты анализа фиксируются в Справке-обосновании решения органа по сертификации СЭМ о принятии (непринятии) заявки (приложение Г).
При положительном решении орган по сертификации извещает заказчика о принятом решении. Форма извещения приведена в приложении Д.
В случае невозможности проведения сертификации орган по сертификации письменно извещает заказчика об отказе с мотивировкой принятого решения.
П р и м е ч а н и е — При любой первоначальной форме обращения организаций в орган по сертификации (заявка, письмо-обращение, телефонный звонок) заказчик, в случае подтверждения возможности проведения сертификации, оформляет заявку на сертификацию на официальном бланке органа по сертификации и направляет ее в орган по сертификации.
- Определение трудозатрат на проведение аудита проводит орган по сертификации.
Перед заключением договора орган по сертификации должен оценить трудозатраты на проведение аудита в зависимости от численности персонала проверяемой организации и вида экономической деятельности. Рекомендации по оценке таких трудозатрат приведены в приложении Е.
- Заключение договора на проведение сертификации СЭМ проводится в следующей последовательности.
В случае положительного решения о принятии заявки на сертификацию СЭМ орган по сертификации и заказчик заключают договор.
В связи с тем что работы органа по сертификации должны быть оплачены в полном объеме независимо от результатов сертификационного аудита (оценки соответствия СЭМ), в договоре целесообразно предусмотреть предварительное поступление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты до начала работ. Допускается возможность двухстадийной оплаты работ (приложение Б, стадия 2).
- Подготовка комплекта документов проводится заказчиком.
После оплаты работ по договору орган по сертификации направляет заказчику:
- бланк-заявку на проведение сертификации СЭМ (если работы по сертификации начаты по письму- обращению или обращению по телефону);
- перечень документов СЭМ, представляемых проверяемой организацией (заказчиком) в обязательном порядке, а также дополнительные документы (включая записи), представляемые по запросу органа по сертификации (приложение Ж).
Заказчик представляет в орган по сертификации заполненный бланк заявки на проведение сертификации СЭМ и запрошенные документы СЭМ.
Запрошенные документы СЭМ представляются заказчиком в орган по сертификации в одном экзем