16
пляре (как правило, на бумажном носителе информации), часть сведений и документов, по договоренности с органом по сертификации, может быть предоставлена в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной почты.
Полученные документы остаются в органе по сертификации в качестве контрольных экземпляров.
П р и м е ч а н и е — Запрошенные сведения представляют на русском языке или языке, применяемом заказчиком и согласованном заблаговременно с органом по сертификации.
- Формирование аудиторской группы проводит орган по сертификации.
После представления заказчиком оформленной заявки и документации распоряжением руководства органа по сертификации назначается руководитель аудиторской группы, и формируется аудиторская группа.
Аудиторская группа может состоять из одного или нескольких аудиторов. При определении численности и состава аудиторской группы необходимо учитывать:
- область применения СЭМ;
- трудозатраты на проведение аудита;
- необходимость обеспечения совокупной (суммарной) компетентности аудиторской группы для достижения целей аудита;
- обеспечение независимости аудиторов от проверяемой организации;
- возможность членов комиссии результативно взаимодействовать с проверяемой организацией;
- календарные сроки проведения аудита;
- язык аудита.
Для подтверждения совокупной компетентности аудиторской группы необходимо:
- идентифицировать знания и навыки аудиторов, необходимые для достижения целей аудита; -выбрать членов аудиторской группы таким образом, чтобы в совокупности они обладали необходимыми и достаточными знаниями критериев, процедур и методов аудита, а также специальными знаниями экологических аспектов деятельности, продукции и/или услуг заказчика.
П р и м е ч а н и я
- Если специальных знаний и навыков у членов формируемой аудиторской группы недостаточно, то в группу должны быть включены технические эксперты.
- В состав группы могут быть включены стажеры, работающие под руководством и наблюдением руководителя аудиторской группы.
Состав аудиторской группы доводится до сведения организации-заказчика.
П р и м е ч а н и я
- Орган по сертификации по просьбе организации-заказчика может заменить конкретного члена аудиторской группы по обоснованным мотивам. Например, в ситуации, связанной с конфликтом, если предлагаемый член аудиторской группы ранее работал в проверяемой организации, и подвергается сомнению его независимость, или имело место неэтичное поведение во время предшествующего аудита и пр. Возникающие претензии к составу аудиторской группы должны быть разрешены до начала аудита «на месте».
- Технические эксперты и стажеры при рассмотрении свидетельств и формировании выводов (наблюдений) аудита имеют только право совещательного голоса.
Окончательно состав аудиторской группы утверждает руководство органа по сертификации.
- Анализ документов системы экологического менеджмента проверяемой организации (заказчика)
- Анализ документов СЭМ проверяемой организации проводят для определения соответствия документов СЭМ требованиям ГОСТ Р ИСО 14001.
- Анализ завершается оформлением письменного заключения, в котором наряду с выявленными замечаниями формулируют вывод о возможности или невозможности проведения сертификационного аудита СЭМ в ближайшее время.
Заключение по результатам анализа документов СЭМ, подписанное руководителем аудиторской группы и аудиторами, проводившими анализ, орган по сертификации направляет проверяемой организации не позднее чем за две недели до начала первого этапа первичного (сертификационного) аудита.
При отрицательном заключении по результатам анализа документов СЭМ проверяемой организации орган по сертификации направляет заключение о невозможности проведения сертификационного аудита СЭМ.
После устранения отмеченных в заключении несоответствий заказчик может направить в орган по