ГОСТ Р МЭК 62960—2022
Приложение D
(справочное)
Функции и обязанности некоторых ключевых участников технического анализа
D.1 Общие положения
Команда технического анализа может включать (перечень может быть дополнен):
- председателя:
- секретаря;
- соответствующих специалистов;
- руководителя и участников проекта или команды;
- потребителей или пользователей, в некоторых случаях.
Вданном приложении описаны функции и обязанности этих ключевых лиц.
D.2 Председатель
Председатель должен обладать техническими знаниями и опытом, которые охватывают проектирование,
эксплуатацию и техническое обслуживание системы, а также иметь способности в управлении персоналом и об
ладать его доверием, уметь одинаково хорошо работать с техническими и нетехническими специалистами. Лидер
ство и признанный авторитет в организации, а также понимание при работе с людьми имеют для председателя
первостепенное значение.
Обязанности и полномочия председателя должны включать:
- согласование цели и области применения анализа;
- выбор участников анализа по согласованию с руководством;
- определение повестки дня совещаний для встреч представителей или заседаний;
- обеспечение понимания участниками того, что от них требуется;
- обеспечение выделения достаточного времени на мероприятия по анализу;
- обеспечение того, чтобы действия, определенные на совещании были конкретными, измеримыми, осуще
ствимыми, реалистичными, выполнимыми за ограниченное время ибыли распределены между соответствующими
участниками совещания;
- получение и сопоставление вопросов членов группы анализа до начала совещания, ответы на них, если
это возможно, добавление вопросов в пакет материалов для совещаний;
- представление пакета материалов для совещания назначенным лицам;
- назначение задачи участникам при подготовке к совещаниям;
- управление совещанием по анализу;
- обеспечение профессионального управления совещанием;
- обеспечение документирования вопросов, рассмотренных на совещании;
- обеспечение того, чтобы действия и рекомендации предыдущих совещаний были удовлетворительно рас
смотрены и, при необходимости, выполнены;
- обеспечение того, чтобы в центре внимания совещания был анализ, а не отдельные лица;
- обеспечение участия в обсуждении всех присутствующих;
- рассмотрение и утверждение протокола совещания по анализу;
- обеспечение представления протоколов совещаний назначенным лицам;
- стремление к достижению консенсуса в группе рецензентов при расхождении мнений. Если консенсус не
может быть достигнут, — представление (для принятия решения) мнений, как меньшинства, так и большинства.
Для сохранения атмосферы честности и объективности в команде анализа, где это возможно, председатель
не должен иметь отношения к анализируемой деятельности. Однако следует учитывать, что в малочисленную ко
манду может не попасть сотрудник, обладающий всей необходимой квалификацией и не участвующий каким-либо
образом в исследуемой деятельности. Кроме того, следует рассмотреть возможность привлечения сторонних лиц.
Председатель должен поддерживать взаимоуважение всех участников.
D.3 Секретарь
Для ведения записей, фиксирования результатов совещания и обеспечения возможности председателю со
средоточиться на совещании может быть назначен секретарь. Если это возможно, один и тот же человек должен
выполнять функции секретаря при проведении всех определенных видов анализа конкретной системы. Квалифи
кация и опыт секретаря должны быть аналогичны квалификации и опыту председателя или меньше.
Ответственность и обязанности секретаря должны включать:
- рассылку приглашений за достаточный период времени до начала для подготовки участников к совеща
нию;
- распространение повестки дня;
- контроль распространения исходных данных для рассмотрения участниками;
30