ГОСТ Р МЭК 62960—2022
работки аналогичных конструкций и проектов в будущем. Записи о хронологии разработки конструкции
или проекта также могут быть полезны для защиты патентных и других прав собственности или защиты
системы и ее процессов при возможных последующих расследованиях и судебных разбирательствах.
Протоколы и подтверждающие документы должны быть направлены участникам анализа и дру
гим соответствующим лицам. Эти документы должны храниться в соответствии с процедурами управ
ления документацией в организации.
Помимо участников анализа, протоколы совещания по анализу надежности должны быть направ
лены руководителю проекта или группы проектирования, членам команды обеспечения надежности и
другим соответствующим лицам.
6.7.2 Протоколы
Секретарь отвечает за регистрацию важных проблем, вопросов и ответов, действий и рекоменда
ций. Следует избегать дословных записей. Должна быть записана достаточная информация, позволя
ющая подготовить окончательный набор протоколов с требуемой степенью детализации.
Для того чтобы процесс анализа был результативным, необходимо документировать темы и ре
зультаты обсуждений в процессе каждого анализа. Это обеспечивает непрерывность и последующую
деятельность до тех пор, пока не будут приняты решения и выполнены задачи в области надежности. В
протоколах заседаний должно содержаться достаточное количество документации, что позволяет
избежать повторного рассмотрения одних и тех же проблем и значительной потери понимания соответ
ствующих проблем при последовательно выполняемых видах анализа. При достижении преемствен
ности усилия по выполнению последующего анализа могут быть сосредоточены на более актуальных
проблемах.
Информация, содержащаяся в протоколе, должна включать следующее:
- копию уведомления о заседании и повестке дня;
- список участников с указанием их функций;
- данные идентификации анализируемых системы или процесса, включая конкретный статус пе
ресмотра ссылочных документов;
- краткое изложение выводов, сокращенный график действий и, при необходимости, подробную
информацию об анализе;
- соответствующие вопросы и ответы;
- копии всех используемых контрольных перечней и, при необходимости, ответы на вопросы;
- перечень аспектов действий для нерешенных вопросов;
- если было назначено действие — лицо, на которое возложена ответственность за его выполне
ние;
- если были назначены аспекты действия — даты завершения аспектов действия;
- перечень рекомендаций;
- перечень действий или рекомендаций по проекту, требующих приоритета, в соответствии с ана
лизом состояния;
- состояние или распределение аспектов действий и рекомендаций из предыдущих совещаний в
соответствии с анализом состояния;
- перечень ссылочных документов.
6.8 Действия и рекомендации по итогам анализа
Несмотря на то, что в результате анализа может быть разработано много рекомендаций, команда
или руководитель проекта обязаны проанализировать все рекомендации и могут отклонить те из них,
которые они считают невыполнимыми. Например, многие рекомендации могут быть разумными и в
целом полезными для команды и проекта, но возможно, что некоторые из них при дальнейшем рассмо
трении окажутся нежелательными или нецелесообразными.
Лицо, ответственное за определение реакции на каждое действие и рекомендации, должно учи
тывать желательность и практичность рекомендаций команды анализа и своевременно реагировать на
действие, а также должно:
- предоставлять ответ на каждое действие и рекомендацию совещания в согласованные сроки;
- выполнять действия по устранению всех разногласий в понимании;
- официально уведомлять председателя о том, когда были рассмотрены действия и рекоменда
ции, и завершить их, если это соответствует порядку организации анализа надежности.
19