ГОСТ Р 57295— 2016
12 Организация связи в проекте
12.1 Общио положения
Руководитель проекта и Руководитель дизайна разрабатывают план проектного взаимодействия,
который определяет все каналы связи и используемые процедуры для подготовки, выявления, распро
странения. хранения и подтверждения надежности всех процессов передачи информации. Основная
информация проекта должна придерживаться процессов, описанных в ГОСТ Р 57296 и ГОСТ Р 57297,
она должна быть внесена в проект плана взаимодействия. План проектного взаимодействия должен
быть включен в общий план проекта.
12.2 Способы связи
Современные способы связи значительно увеличили скорость, при помощи которой люди могут
общаться, но они иногда используются неконтролируемым образом. Способы связи, которые не тре
буют передачи определенных форматов, таких как печатные копии документов, или управлять контро
лируемым протоколом электронных средств связи (например, использование телефона там. где нет
регистрации приема и передачи информации), должны контролироваться, и важную информацию или
договоренности определенно подтверждать и прослеживать. Как минимум, процедуры должны ясно
дать понять, что представляет собой поставка, регистрация записей и подтверждение передачи.
12.3 Каналы связи
Процессы совместной работы, описанные в ГОСТ Р 57296 и ГОСТ Р 57297 обеспечивают членов
целевых проектных групп быть в курсе общей деятельности друг друга и развития и деталей решения
технического дизайна за счет среды общих данных (СОД). Однако для поддержания эффективных свя
зей между проектной группой, заказчиком/работодателем и командой проектного управления, распро
страненные методы связи также должны быть указаны.
Руководитель проекта. Руководитель дизайна и Менеджеры целевых групп должны согласовать и
сосредоточить внимание на едином способе связи внутри команды разработчиков и системе, согласо
ванные для всех связей между отделом дизайна, внешними агентствами и заказчиком. Для проектов,
осуществляемых в соответствии с PAS 1192-2 это может привлекать Информационных менеджеров.
Если связи касаются изменений ресурсов проектной группы или вопросов управления дизайном,
необходимо проконсультироваться с соответствующим Менеджером проектной команды. Менеджеры
целевой группы должны быть в курсе и одобрить, если необходимо, все связи между подразделением
проектного задания, другими подразделениями проектных заданий и Руководителем дизайна.
Инициаторы дизайна должны официально обратиться через установленные каналы, такие как
заседания группы; они могут также пообщаться в неформальной обстановке, предоставляя результаты
таких взаимосвязей, которые регистрируются и обосновываются.
12.4 Предоставление отчетности
Руководитель дизайна должен предоставлять регулярные отчеты о состоянии выполнения про
граммы по дизайну Руководителю проекта и соответствующим сотрудникам целевой группы. Отчеты
должны выделять какие-либо фактические или потенциальные отклонения от плана проекта и причи
ны несоответствия. Руководитель дизайна несет ответственность за то, что корректирующие действия
предприняты, чтобы решить любые возникающие проблемы.
Менеджеры целевой группы должны обеспечить Руководителя дизайна отчетами о ходе работ по
согласованной периодичности, содержанию и формату, для объединения в отчет о проделанной работе
Руководителя дизайна.
12.5 Документация и распределение данных
Руководитель проекта, ответственный за обеспечение подготовки проектной документации и дан
ных. строго контролирует их получение назначенным адресатам. Официальный документ/система рас
пространения данных в соответствие с принципами СОД (Среда общая данных) (см. Примечание 2)
должны быть разработаны, согласованы всеми участниками и использоваться. Это ответственность
каждого Менеджера целевой группы и других участников, чтобы определить, когда неформальная ком-
15