ГОСТ Р ИСО 21504—2016
4.3 Методология управления портфелем проектов
Методология управления портфелем проектов определяет подходы и инструменты, с помощью
которых организация принимает решения относительно приоритетов компонентов портфеля проектов,
относительно их включения или удаления из портфеля. Методология должна также определять, каким
образом ресурсы распределяются между компонентами.
4.4 Типы компонентов портфеля проектов
Организациядолжнаопределить классификацию потипам компонентов, которыемогутвыделять
ся в портфеле проектов, а также критерии, которые необходимо использовать для идентификации
компонентов, включая:
a) типы проектов:
b
) типы программ;
c) типы портфелей проектов;
d) другие связанные мероприятия.
4.5 Критерии выбора и определения приоритетов компонентов портфеля проектов
Необходимо определить и проверить критерии выбора и определения приоритетов компонентов
портфеля проектов. Критерии должны отражать цели управления портфелем проектов, соответству
ющие стратегии организации, а также отражать базовые организационные ценности и принципы,
вопросы организационной политики, планируемые выгоды иэффекты.
Определение и документирование указанных критериев должно обеспечивать следующие
условия:
a) выбранные компоненты портфеля проектов способны поддерживать деятельность организа
ции вчастидостижения стратегических целей и реализации конкретныхжелаемых эффектов (выгод);
b
) определены методы для оценки степени соответствия портфеля проектов допустимому уров
ню рисков;
c) портфельпроектов поддерживается в сбалансированном состоянии;
d) для оценки и согласования совокупности компонентов портфеля проектов применяется
структурированный ипоследовательный метод;
e) компоненты портфеля проектов различных типов сопоставимы друг сдругом.
4.6 Совместимость с организационными процессами и системами
Процессы и системы управления портфелем проектов должны бытьсогласованы со следующими
организационными процессами исистемами:
a) подготовки ипредоставленияотчетности;
b
) управления ресурсами;
c) управления рисками;
d) управления финансами;
e) управления проектами/программами;
0 управления коммуникациями;
д) бизнес-планирования.
4.7 Представление информации о портфеле проектов
Для обеспечения «прозрачности» и предоставления соответствующей информации лицам, при
нимающим решения, необходимо определить и создать систему управления портфелем проектов,
котораядолжна обеспечивать получение информации о состоянии следующихэлементов:
a) компоненты портфеля проектов;
b
) управление ресурсами;
c) согласованностьсо стратегическими целями и потенциальными выгодами;
d) состояние получения выгод (результатов);
е) текущее состояние рисков, связанных с портфелем проектов.
Система управлениядолжна:
1) обеспечиватьотчетность по портфелю проектов;
2) обеспечиватьсогласованность и координацию с существующими процессами и системами;
3) обеспечивать доступ к информации об отобранных и потенциальных компонентах портфеля
проектов.
4.8 Структура отчетности о состоянии портфеля проектов
Для непрерывного контроля результатов, достигнутых с помощью портфеля проектов относи
тельно стратегических целей организации, необходимо сформировать структуру отчетности и метод
5