ГОСТР ИСО 21504—2016
5.8.2 Оптимизация компонентов портфеля проектов
Для оптимизации портфеля проектов и входящих в него компонентов менеджер портфеля
проектовдолжен:
a) управлятьвыгодойс целью получения полной ожидаемой и установленной прибыли, например
с помощью определенного процесса оценки и пересмотра плана реализации выгод, согласованного со
стратегическим планом:
b
) использовать подход, который учитывает такие факторы, как финансы, система ценностей
организации, потребности заинтересованныхсторон и нормативно-правовые требования:
c) постоянно анализировать исовершенствовать реализацию результатов и выгод, создаваемых
компонентами портфеля проектов, включая пересмотр критериевуспеха.
5.8.3 Поддержание портфеля проектов
Менеджер портфеля проектов должен использовать определенные подходы, процессы и крите
рии. обеспечивающие рассмотрение новых потенциальных компонентовдля их включения в портфель
проектов с помощью:
a) анализа на основе стандартных критериев отбора, т.е.:
1) выявления дополнительныхкритериев, которые необходимо учитывать;
2) выявления потенциальных компонентов иопределения их приоритетности,
3) предоставления рекомендаций по выбору потенциальных компонентов для их включения в
портфель проектов;
b
) поддержки портфеля проектов путем:
1) постоянной оценки потенциальных компонентовдля их включения в портфель проектов;
2) перемещения, изменения, закрытия компонентов в портфеле проектов;
3) балансировки распределения ресурсов идругих активов портфеля проектов.
5.8.4 Оптимизация ресурсов
Для оптимизации ресурсов менеджер портфеля проектовдолжен:
a) определять приоритетность компонентов портфеля проектов на основе установленных крите
риев;
b
) выявлятьтребования к ресурсам, необходимым для компонентов портфеля проектов:
c) достигать сбалансированного соотношения междуспросом и предложением вчасти ресурсов:
d) отслеживать изменения потребностей в ресурсах;
e) анализироватьданные за предыдущие годы о потребностях в ресурсах и определять текущие
тенденции;
f) использовать методы непрерывного мониторинга и контроля для достижения оптимального
обеспечения портфеля проектов ресурсами и перераспределения ресурсов между компонентами;
д) обеспечивать баланс спроса и предложения распределения ресурсов, используя для этого
установленные подходы икритерии:
h) определятьизмененияпотребностей вресурсахстечением временивчастиужеопределенных
исогласованных ресурсов;
i) определять необходимые изменения в отношении компонентов портфеля проектов, таких как
переоценка, отмена, пересмотрусловий илидругие меры, связанныесоптимизацией необходимыхдля
портфеля проектов ресурсов;
j) достигать соглашений между всеми заинтересованнымисторонами;
k) выявлять иразрешать конфликты в части использования ресурсов.
5.8.5 Управление рисками портфеля проектов
Для управления рисками портфеля проектов менеджер портфеля проектов должен проводить
определенную политику в отношении рисковдля решенияследующих задач:
a) определения уровня идопустимости риска, которые приемлемы для портфеля проектов;
b
) разработки или адаптации метода анализа рисков, существующих на уровне портфеля
проектов;
c) определения рисков на уровне портфеля проектов, основываясь на выявленных рисках для
каждого компонента порфеля проектов.
d) анализа и определения приоритетности рисков портфеля проектов с учетом таких факторов,
как приоритет стратегических целей, целей и выгод компонентов, взаимоотношения между компонен
тами портфеля проектов;
в) переоценки рисковс определенной периодичностью, включая изменения, которые необходимо
непрерывноконтролировать относительно влияния рисков и изменений в составе портфеля проектов.
ю