ГОСТ Р ИСО 21504—2016
характеристик, которые будут позволять измерение как показателей исполнения конкретных компонен
тов. так и агрегированныхпоказателейисполнения проекта. Измерение характеристикпортфеля проек
тов необходимо для проверки того, что общий объем инвестиций в компоненты портфеля проектов
обеспечивает достижение результатов и выгод как на уровне отдельных компонент, так и на уровне
всего портфеля ивносит необходимый вклад вдостижение стратегических целейорганизации.
Показатели исполнения портфеля проектов зависят от стратегических целей организации,
которым соответствует портфель проектов, а также от конкретной организации. Эти показатели
должны включать:
a) показатели, относящиеся к компонентам портфеля проектов, включая показатели исполнения
календарныхпланов, технические ифинансовые показатели;
b
) агрегированный уровень показателей портфеля проектов, позволяющий отслеживать его
общее состояние, создание дополнительной ценности идостигаемые эффекты;
c) показатели исполнения, предупреждающие менеджера портфеля проектов о потреблении
ресурсов, возможных проблемах ирисках.
5.7.3 Управление исполнением портфеля проектов
Для эффективного управления портфелем проектов менеджер портфеля проектов должен
выполнятьследующиедействия:
a) отслеживание показателей исполнения компонентов портфеля проектов:
b
) отслеживание показателей исполнения портфеля проектов в целом;
c) поддержание базовых показателей измерениясостояния портфеля проектов;
d) отслеживание вклада выгод портфеля проектов и сопоставление получаемых эффектов с
существующими стратегическими целями:
e) прогнозирование, включая, но не ограничиваясь, прогнозированием загрузки ресурсов и
использования мощностей, связанныхстратегий ирисков.
Кроме того, для управления исполнением портфеля проектов менеджер портфеля проектов
должен также анализировать:
1) состав и иерархическую декомпозицию компонентов портфеля проектов (как снизу-вверх, так
и сверху-вниз), ихсогласованность ипоказатели исполнения;
2) влияниепоказателей отдельных компонентов портфеля проектов на показатели всего портфе
ля проектов и надостижение приоритетныхстратегических целей организации;
3) взаимодействие между компонентами портфеля проектов и их влияние на показатели
исполнения портфеля проектов.
5.7.4 Отчетность по показателям исполнения портфеля проектов
В целях обеспечения соответствующей информации всех заинтересованных сторон менеджер
портфеля проектовдолжен:
a) предоставлятьотчетностьпо показателям портфеля проектов:
b
) поддерживать цикл отчетности;
c) обеспечивать интеграцию отчетности по всему портфелю проектов.
5.7.5 Управление интеграцией выгод
Для повышения вероятности того, что будут достигнуты выгоды от всех компонентов портфеля
проектов, а такжедля обеспечения последующихмероприятий науровне портфеляпроектов или общей
деятельности организации менеджерпортфеля проектовдолжен обеспечивать:
a) идентификацию результатов ивыгод;
b
) определение сроков получения результатов и выгод;
c) реализацию иполучение организацией результатов ивыгод;
d) интеграцию результатов и выгод;
e) прогноз будущих прибылей или потерьот инвестиций;
0 отслеживаниефактических ипрогнозируемых результатов ивыгод;
д) выявление областей, где прогнозы получения результатов и выгод не будут соответствовать
ожиданиям.
5.8 Балансировка и оптимизация портфеля проектов
5.8.1 Общие сведения
Менеджерпортфеляпроектовдолжен балансироватьиконтролировать портфель проектов, вклю
чая (но. не ограничиваясь) последовательность реализации компонент портфеля, оптимизацию ресур
сов, управление рисками портфеля проектов, изменение компонентов портфеля проектов и
оптимизацию синергии взаимодействия между ними.
9