ГОСТР ИСО 21504—2016
готовность к риску, экологические и другие требования устойчивого развития, юридические и
нормативные требования.
3.2.4 Возможности и угрозы
Источниками потенциальных возможностей и угроз могутявляться выбранная стратегия, запросы
потребителей, измененияпредложений или жевведениевнутреннихусовершенствований. В некоторых
случаях выявление возможностей и угроз может стать частью процесса управления портфелем проек
тов. а реакция на них может приводить к появлению одного или нескольких новых компонентов (или же к
изменению одного или нескольких ужесуществующих компонентов) портфеля проектов.
Организация должна устанавливать границы между стратегией и управлением портфелем проек
тов. чтобы было понятно их взаимовлияние друг на друга. Стратегические цели организации должны
определять какие возможности и угрозы следует принимать во внимание ис каким приоритетом. Появ
ление новых возможностей иугроз можетприводить к пересмотру стратегии.
3.3 Распределение ролей и ответственности
3.3.1 Общие принципы
Лица, принимающие решения, должны бытьназначены собственникамиилизаконными органами,
контролирующими организацию. Лица, принимающие решения, должны быть наделены соответствую
щимиполномочиями, определены ихфункции иответственность за выполняемые ими действия. Полно
мочиядолжны бытьопределеныдля проведения конкретныхмероприятийипринятиясоответствующих
решений, которые ограничиваются портфелем проектов и его компонентами. При определении других
ролей и обязанностей необходимо устанавливать ограничения полномочий. Управление портфелем
проектов требует участия компетентныхлиц, применяющихсвои знания иопыт. Руководители высшего
звенаорганизациидолжны проявлятьлидерские качества и вовлеченность при управлении портфелем
проектов.
3.3.2 Определение прав на принятие решений в отношении содержимого портфеля
Для принятия согласованных решений и поддержания эффективного управления портфелем
проектов необходимо распределить в организации роли, обязанности, полномочия и ответственность
между:
a) руководителями высшего звена, отвечающими за разработку, анализ стратегии и бизнес-
планированиеорганизации;
b
) лицами, принимающими решения, которые санкционируют внесение изменений в портфель
проектов;
c) менеджерами, которые руководят повседневной работой с портфелем проектов (в рамках
согласованныхограничений);
d) заинтересованнымисторонами, которые поддерживаютпроцесспринятия решений.
3.4 Вовлечение и управление заинтересованными сторонами
В процессе управления портфелем проектов следует обеспечивать взаимодействие и работу с
заинтересованными сторонами. К заинтересованным сторонам могут относиться участники процессов
стратегического и бизнес-планирования, управления проектами/программами или участники офиса
управления проектами и программами. Иные заинтересованные стороны следует привлекать по
результатам согласованного процесса анализа и вовлечения заинтересованных сторон.
4 Создание условий для управления портфелем проектов
4.1 Общие сведения
В этом разделе рассмотрены предварительные условия, которые организациядолжна выполнить
для внедрения и поддержания процесса управления портфелем проектов. При определении и форми
ровании условийдля управления портфелем проектов необходимо:
a) выявлять положительные и отрицательные эффекты для организации;
b
) оценивать положительное и отрицательное влияние на деятельность организации (как внеш
нюю, так ивнутреннюю);
c) обеспечивать подготовительные мероприятия иготовность к внедрению.
4.2 Обоснование целесообразности внедрения управления портфолем проектов
Управлениепортфелем проектовтребуетинвестиций, которыеследуетобосноватьсточкизрения
необходимости его использования, получаемого экономического эффекта и затрат, а также соот
ветствия одной или нескольким стратегическим целям организации. Степень формализации при
представлении подобныхобоснований зависитот конкретной организации.
4