ГОСТ Р ИСО 21504—2016
5.4 Разработка плана портфоля проектов
Для портфеля проектов необходимо сформировать план и его возможное дальнейшее развитие
в отношении:
a) существующих и потенциальных компонентов портфеля проектов и их увязки со стратегичес
кими целями организации:
b
) запланированных выгод (эффектов) от реализации компонентов портфеля проектов;
c) новых активов, которые должны быть созданы, и выгод, которые должны быть достигнуты,
и соответствующихим сроков изатрат;
d) взаимозависимости между компонентами портфеля проектов.
Окончательный выбор компонентов портфеля проектов должен зависеть от установленных
организациейстратегических целей, атакже из иныхсоображений.
После определения своего текущего состояния организация должна определить те компоненты
портфеля проектов, которые должны оставаться в нем (или размещаться в нескольких портфелях
проектов). Портфели проектов могут создаваться для подразделений организации, географических
районов или для иных целей, которыеорганизация считает обоснованными.
Частотаобновления планазависитот особенностейорганизациии скорости, скоторой изменяется
внешняя среда.
Проверку согласования компонентов портфеля проектов следует проводить при каждом обнов
лении плана портфеля проектов, а также при каждом пересмотре или модификации стратегического
плана.
5.5 Оценка и выбор компонентов портфеля проектов
5.5.1 Общие сведения
Потенциальные компоненты портфеля проектов категоризируют, оценивают, выбирают, согла
совывают, утверждают и устанавливают их приоритетность. Для выполнения этих процессов соот
ветствующие критерии и методы должны быть определены.
Выбор и согласование компонентов портфеля проектов следует выполнять для получения сба
лансированного портфеля проектов, который обеспечит максимальную возможность достижения
организацией намеченныхцелей. Это позволитвбудущем оптимизировать рентабельностьинвестиций
и поддерживать уровень риска в приемлемых для организации пределах. Выбор компонентов должен
учитывать потребности в ресурсах и возможности ресурсногообеспечения.
5.5.2 Оценка текущего состояния компонентов портфеля проектов
Для формирования и управления портфелем проектов необходимо оценивать существующий
набор исостояние компонентов портфеля проектов, в том числе:
a) документироватьсоответствующую информацию о компонентах портфеля проектов:
b
) категоризировать компоненты портфеля проектов в соответствии с определенными крите
риями;
c) оцениватьтекущее распределение ресурсов, ихдоступность и ограничения;
d) идентифицировать взаимозависимости компонентов портфеля проектов.
5.5.3 Выбор компонентов портфеля проектов
Потенциальные компоненты портфеля проектов следует выбирать для включения в портфель
проектов по результатам оценки их возможного вклада в достижение стратегических целей организа
ции. используя при этом установленныекритерии отбора. Отбор включаетв себя присвоение приорите
тов каждому из возможных компонентов портфеля проектов и балансировки всего состава портфеля
путем:
a) оценки вклада каждого компонента в достижение стратегических целей;
b
) ранжирования вклада в достижение стратегическихцелей;
c) оценки рисков, связанных с компонентами;
d) ранжирования поуровню рисков компонентов;
e) учета доступности ресурсов;
0 оценки возможности влияния на уровеньриска портфеля проектов;
д) оценки возможности и способности организации к восприятию всей совокупности изменений,
обусловленных реализацией всех компонентов портфеля проектов.
5.6 Проверка портфеля проектов на соответствие стратегическим целям организации
5.6.1 Общие сведения
Для достижения своих целей организация должна разрабатывать стратегии, соответствующие
видению, миссии исистеме ценностей организации. Изменения в любом из этих факторов могут приво-
7