ГОСТР ИСО 21504—2016
количественной оценки критериев. Эта структура должна включать в себя отчетность для всего
портфеля проектов идля каждогоего компонента в отдельностис целью:
a) обеспечения принятия решений исвоевременного предупреждения оботклонениях:
b
) обеспечения совершенствования стратегического финансового прогнозирования и реализа
ции экономического эффекта в организации;
c) отслеживания календарных планов, затрат, вовлечения участников, результатов, рисков и
выделения ресурсов;
d) согласования цикла отчетности с циклом проработки компонентов портфеля проектов:
e) интеграции цикла отчетности с процессами жизненных циклов проектов и программ;
f) обеспечения отчетностио динамике портфеля проектов иполучения эффектов (результатов);
д) предоставления отчетности о подверженности организации рискам, связанным с портфелем
проектов.
4.9 Совершенствование системы управления портфелем проектов
Организация должна постоянно совершенствовать возможности применения, адекватность,
эффективность идейственностьсистемы управления портфелем проектов.
При этом организация должна:
a) оценивать эффективность применения системы управления портфелем проектов;
b
) определять возможные усовершенствования, которые должны быть реализованы, а также их
приоритетность.
4.10 Руководство портфелями проектов
Необходимо определить средства и подходы руководства портфелями проектов, которые могут
включать в себя политические или юридические аспекты, процессы, роли и обязанности, процедуры,
систему ценностей, принципы идругие организационные нормы.
Для получениядополнительной информации об этом см. приложениеА.
5 Управление портфелями проектов
5.1 Общие сведения
В данном разделе приводится описание процессов (мероприятий), которые необходимо выпол
нять при осуществлении управления портфелем проектов на постоянной основе. Управление должно
быть непрерывным, неразрывным механизмом, обеспечивающим согласование со стратегическими
целями организации, максимизацию выгодиэффектов, выполнение обязательстви принятие решений,
основанных на своевременной иточной информации.
Для эффективного формирования и управления портфелем проектов его компоненты следует
постоянно идентифицировать, оценивать, отбиратьи официально утверждать, аосостоянии ихаракте
ристикахпортфеля проектов необходиморегулярно формировать отчетность. Крометого, следуетпод
держивать процессы непрерывного согласования портфеля проектов с бизнес-стратегиями и целями
организации, а такжепроцессыоценкии контролясбалансированности компонентовпортфеляпроектов
поустановленному набору критериев.
5.2 Определение целей портфеля проектов
Используя показатели предшествующей и текущей деятельности организации и намеченные ею
цели, необходимо определить цели формирования портфеля проектов. После их утверждения необхо
димо контролировать все изменения целей. Цели могут устанавливаться на различные сроки, начиная
от ближайших краткосрочных целей и заканчивая долгосрочными, учитывая такие ограничения, как.
например, предельнодопустимый уровень риска.
5.3 Идентификация потенциальных компонентов портфеля проектов
Организация должна постоянно идентифицировать и сопоставлять потенциальные компоненты
портфеляпроектов путем:
a) анализа уже выбранных и потенциальных компонентов портфеля проектов;
b
) увязки выбранных и потенциальных компонентов портфеля проектов со стратегическими
целями организации.
6