ГОСТ Р МЭК 61160—2015
вопросов совещание может быть начато.
Типографские ошибки или незначительные редакционные вопросы, касающиеся входных
данных, не следует обсуждать при проведении анализа проекта. Секретарь должен принять меры для
исправления этих ошибок. Все существенные исправления должны быть обсуждены участниками
совещания.
В процессе анализа проекта не следует принимать решения по одобрению или неодобрению
рассмотренных документов проектирования и разработки.
6.6.4 Мероприятия
Всякий раз. когда требуется выполнение определенных мероприятий, на совещании должны
быть установлены и зафиксированы Ф.И.О. назначенного ответственного лица, поставленная задача
и дата выполнения.
Поскольку статус решений группы анализа проекта является совещательным, руководитель
проекта определяет ответные действия на все установленные мероприятия.
6.6.5 Рекомендации
Все рекомендации, принятые на совещании, должны быть подробно описаны и соотнесены с
первоначальным обсуждением. Причины, вызвавшие рекомендации, должны быть зарегистрированы
везде, где возможно. Рекомендации — не то же самое, что мероприятия, мероприятия могут быть
завершены в более поздние сроки.
6.6.6 Невыполненные мероприятия и отклоненные рекомендации
Для мероприятий, определенных предыдущим анализом проекта, но не выполненных и
отклоненных рекомендаций, должно быть документировано обоснование причин их невыполнения
или отклонения.
6.6.7 Заключение
В конце совещания председатель должен суммировать принятые по результатам анализа
действия и рекомендации для обеспечения их понимания и согласованности.
6.7 Протокол анализа проекта
6.7.1 Общие положения
Основанием для ведения протоколов совещаний анализа проекта является:
- обеспечение основы для разработки последующих мероприятий и рекомендаций;
- запись имеющихся знаний и опыта организации;
- формирование отчета, помогающего установить состояние проектирования и разработки в
конкретной точке в заданное время и обеспечивающего записи истории разработки продукции или
процесса. Протоколы могут быть полезны при защите патента и других прав собственности, а также
при защите продукции и процесса ее разработки от последующих запросов и процессуальных
действий.
Протоколы анализа проекта и приложения к ним должны быть сохранены в соответствии с
процедурамиуправлениядокументациейдлядокументовпроектированияиразработки,
действующими в организации.
Протоколы совещаний должны быть направлены руководителю проекта и членам группы
анализа проекта.
6.7.2 Протокол
Секретарь несет ответственность за ведение записей по важным вопросам и ответам,
мероприятиям и рекомендациям, обслуживаемым на совещании. Необходимо избегать дословных
записей, а также записей комментариев и вопросов, не приписываемых конкретным лицам. В
протоколе должна быть зафиксирована информация, достаточная для подготовки отчета требуемой
степени детализации.
Информация, содержащаяся в протоколе должна включать;
a)копию уведомления о совещании и его повестку дня;
b
)список участников;
c) идентификацию продукции или рассматриваемого процесса;
d)резюме результатов, сокращенный график мероприятий и. если необходимо, детали анализа
проекта;
e)подходящие вопросы и ответы;
f) если использован контрольный список, копия контрольного списка и соответствующие ответы
на вопросы;
д)перечень мероприятий по нерешенным вопросам;
h) nnpa. ответственные за мероприятия;
i) даты выполнения мероприятий;
j) перечень рекомендаций;
k) перечень приоритетных действий или рекомендации по проектированию и разработке;
Ю