ГОСТРМЭК 61160—2015
l
6.3 Персонал, вовлеченный в анализ проекта
6.3.1 Общие положения
Анализ проекта обычно выполняет независимая группа, получающая информацию от
ответственных за проектирование и разработку. Вовлеченный персонал обычно представляет собой:
a) группу анализа проекта, которая включает в себя (но может быть дополнена):
- руководителя;
- секретаря;
- членов группы, представляющих функции, которые могут повлиять на качество продукции или
процесса, но непосредственно не участвующих в проектировании и разработке;
- специалистов, не вовлеченных в разработку рассматриваемой продукции;
- пользователей как практиков;
b
)руководителя проекта и проектировщиков (при необходимости), которые представляют проект
и отвечают на вопросы.
Для исключения конфликта интересов, лица, разрешающие или одобряющие дальнейшие
действия в процессе проектирования, обычно не должны быть членами комиссии.
Группа анализа проекта должна включать специалистов, обладающих знаниями и опытом в
различных сферах. Состав группы должен быть таким, чтобы знания участников группы, охватывали
достаточно широкую область знаний и обеспечивали исследование всех аспектов продукции.
Следует подаерживать работоспособный по численности состав группы Пример личных качеств
членов группы анализа проекта приведен в приложении С.
6.3.2 Руководитель группы анализа проекта
Руководитель группы анализа проекта должен обладать широкими техническими знаниями и
опытом, охватывающими проектирование, способность управлять персоналом и работать одинаково
хорошо с техническими и нетехническими специалистами. Лидерство и понимание при
взаимодействии с персоналом наиболее важны.
Обязанности и ответственность руководителя должны включать:
a) согласование целей и области применения анализа проекта;
b
)согласование выбора членов группы после консультаций с руководством;
c) формирование повестки дня совещаний;
d) обеспечение понимания участниками предъявляемых к ним требований;
e) обеспечение выделения для анализа проекта достаточного времени;
f) обеспечение доставки установленным лицам комплекта документов;
д) постановку задач участникам подготовки совещаний;
h) руководство совещанием анализа проекта;
i) обеспечение регистрации проблем, выявленных на совещании;
j) обеспечение того, что действия и рекомендации проведенныхранее совещаний
удовлетворительно выполнены и завершены;
k) обеспечение, того, что совещание нацелено на проект, а не на обсуждение отдельных
специалистов;
) обеспечение исходных данных для всех представлений;
т) рассмотрение и одобрение продолжительности совещаний по анализу проекта;
п)обеспечение того, что установленное время на совещании выделено указанным
специалистам;
о)достижение консенсуса при расхождении во мнениях. Если согласие не может быть
достигнуто, подготовка мнений меньшинства и большинства для принятия решения.
Для обеспечения целостности и объективности решений группы анализа проекта, где только
возможно, руководитель не должен участвовать в действиях по разработке проекта. Однако в
небольшой организации может не быть сотрудника, обладающего необходимой квалификацией,
непосредственно не участвующего в разработке проекта. В этом случае следует привлекать
сторонних специалистов. В любом случае руководитель должен пользоваться уважением всех
участников группы.
6.3.3 Секретарь группы анализа проекта
Для выполнения записей о результатах совещания и обеспечения руководителя возможностью
управления совещанием должен быть назначен секретарь группы анализа проекта. По возможности,
один и тот же человек должен быть секретарем определенного анализа проекта для конкретной
продукции. Квалификация и опыт секретаря аналогичны квалификации и опыту руководителя, но
требования к ним могут быть менее строгими.
Обязанности и ответственность секретаря группы анализа проекта:
a) рассылка приглашений участникам за достаточное время для подготовки к совещанию;
b
)рассылка повестки дня;
7