ГОСТРМЭК 61160—2015
0) отчеты о результатах испытаний, исследований и требованиях;
p) отчеты о нарушениях нормальной работы и отказах при эксплуатации;
q) анализ контроля качества процессов и поставок;
г) отчеты о результатах контроля;
s) данные о затратах и целях на этапах жизненного цикла.
6.5 Уведомление о совещании и повестке дня
Секретарь вместе с руководителем группы должны подготовить уведомление о совещании, его
повестку дня и направить их участникам совещания и их наблюдателям за достаточное время до
совещания по анализу проекта для подготовки участников к совещанию.
В уведомлении и повестке дня совещания должны быть указаны:
a) дата, время и место проведения совещания;
b
)область применения и цели совещания по анализу проекта;
c) наименование проекта и его идентификационный номер;
d) участники совещания и их функции;
e) тип и продолжительность анализа проекта;
f) раздел рассматриваемого проекта, если это необходимо.
д) обсуждаемые на совещании темы могут включать, например:
- анализ целей проекта;
описание конструктивных особенностей и производственных показателей продукции;
- анализ конструкции и технического прогресса до настоящего времени и возникших проблем;
- анализ особых и будущих областей работы и всех возникших проблем;
- анализ всех соответствующих аспектов конструкции по отношению к контрольному перечню
анализа проекта;
- обзор результатов анализа проекта;
h)сотрудники, делающие сообщения (доклады);
1) справочные документы и содержание всех приложенных входных данных.
6.6 Проведение совещания
6.6.1 Общие положения
Если члены группы не участвовали в анализе проекта, при проведении совещания необходимо
объяснить общие цели, стратегию и практику анализа проекта. Пример обязанностей членов группы
анализа проекта приведен в приложении Е.
Вводные комментарии должны установить конструктивный тон обсуждения, руководитель
группы должен проанализировать цели совещания и связать их с общими целями и процедурами
процесса анализа проекта. Руководитель должен подчеркнуть необходимость задавать вопросы и
избегать отрицательных и персонально направленных комментариев.
Следует избегать вопросов, подразумевающих предвзятое мнение.
Члены группы должны не стесняться задавать вопросы своим коллегам. Они не должны
чувствовать неловкость при выяснении, что и почему было сделано конкретным способом.
Участники анализа должны быть уверены, что все вопросы, требующие последующих
исследований, и высказанные мнения не повлияют на кого-либо персонально, на его возможности и
безопасность. Вся группа под управлением руководителя должна обеспечить то, что процесс анализа
проекта не станет предметом конфликта личностей или членов группы анализа проекта или между
группой анализа проекта и группой проектирования.
Члены группы анализа проекта всегда должны помнить, что они обладают рекомендательным
голосом и их главной целью является помощь ответственным за конструкцию продукции. Группа
анализа не должна обеспечивать решение для всех идентифицированных недостатков.
6.6.2 Представление
Руководитель проекта и другие участники группы проектирования и разработки должны
представить на обсуждение (при необходимости) аспекты рассматриваемого проекта.
6.6.3 Протокол совещания
Председатель должен обеспечить выступления и опрос мнений участников совещания. Пример
вопросов для составления контрольного перечня анализа проекта приведен в приложении F.
Процесс анализа — это творческий процесс, основанный на вопросах и ответах. Вопросы или
ответы в уничижительной форме недопустимы, при этом не должно быть категорического отказа от
обсуждения темы при отсутствии в ней вопросов коммерческой тайны, конфиденциальности,
национальной безопасности. Вопросы должны быть связаны с получением информации или
выяснением причин решений, принятых при проектировании и разработке.
Члены группы анализа проекта могут представить вопросы участникам совещания заранее для
подготовки ответа. Эти вопросы могут быть сложными или незначительными. Чтобы облегчить
проведение совещания, незначительные вопросы могут быть решены до начала совещания. С этих
9