ГОСТ Р 56548—2015
b
) сложности процессов и их взаимодействия;
c) компетентности людей.
7.6.2 Создание и актуализация информации
При создании и актуализации документированной информации организация обеспечивает:
a) надлежащую идентификацию и описание (название, автор или регистрационный номер);
b
) надлежащий формат (язык, версия программного обеспечения, графические материалы) и но
ситель информации (бумажный или электронный);
c) надлежащую проверку и утверждение соответствия и достоверности.
7.6.3 Контроль документированной информации
Документированная информация, необходимая согласно системе менеджмента устойчивого раз
вития. интеллектуальности и адаптивности АТО и настоящему стандарту, контролируется с целью под
тверждения того, что:
a) она доступна и пригодна для использования по мере необходимости;
b
) она защищена надлежащим образом (например, от нарушения конфиденциальности, неправо
мерного использования или потери целостности).
В целях контроля документированной информации АТО прибегают к следующим мерам, в зави
симости от обстоятельств:
a) распределение, доступ, извлечение и использование;
b
) хранение и сохранность, в том числе, сохранение в читаемом виде:
c) контроль изменений (например, контроль версий);
d) сохранение и размещение.
Документированная информация внешнего происхождения, которую АТО считают необходимой
для планирования и функционирования системы менеджмента устойчивого развития, интеллектуаль
ности и адаптивности, считается адекватной и должна контролироваться.
П р и м е ч а н и е — Доступ предполагает решение о предоставлении разрешения только на просмотр до
кументированной информации или разрешения и права на просмотр и внесение изменений в документированную
информацию и т.д.
8 Функционирование
8.1 Оперативное планирование и контроль
Организация планирует, реализует и контролирует процессы, необходимые для выполнения тре
бований и проведения мероприятий, определенных в пункте 6.1. за счет:
a) разработки критериев для процессов;
b
) осуществления контроля процессов в соответствии с критериями;
c) хранения документированной информации в объеме, необходимом для того, чтобы удостове
риться в том. что процессы выполняются в соответствии с планом.
Организация осуществляет контроль запланированных изменений и проверку последствий вне
плановых изменений, при необходимости принимая меры по минимизации неблагоприятных послед
ствий.
Организация также обеспечивает осуществление контроля процессов, выполняемых сторонними
организациями.
8.2 Согласование программ, проектных работ и мероприятий АТО
Для того чтобы выяснить, способствуют ли программы, проекты и мероприятия выполнению ше
сти задач (см. пункт 4.5) и учитывают ли они 11 проблемных вопросов (см. пункт 4.6). которые АТО
определило в качестве приоритетных для устойчивого развития, интеллектуальности и адаптивности,
организация должна ответить на следующие вопросы, приведенные на рисунке 4.
Для сбора соответствующих данных и обеспечения того, чтобы реализация программ, проектов и
мероприятий продолжалась на всех этапах функционирования в течение жизненных циклов, использу
ются показатели (см. пункт 9.1).
16