ГОСТ 2.501-2013
Учету подлежат:
- все поступающие на хранение подлинники, дубликаты и копии документов;
- абоненты (внешние и внутренние), принятые на абонентское обслуживание и
извещаемые о вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов;
- абоненты разовой выдачи (передачи) копий документов, которые не извещаются о
вносимых изменениях в подлинники или дубликаты документов;
- движение документов (изготовление и учет копий, изменения, применяемость):
- все виды извещений об изменении документов (учет извещений - по ГОСТ 2.503).
П р и м е ч а н и е - Учет абонентов выполняют по формам 3 и За (см. приложение Б).
4.3 Подлинники конструкторских и технологических документов, принимаемые на
хранение, должны соответствовать требованиям ЕСКД и ЕСТД соответственно.
4.4 ПодлинникиэлектронныхКД и электронных ТД должнысоответствовать
требованиям ГОСТ 2.051*.
4.5 Подлинники на бумажном носителе должны быть пригодны для многократного
снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость текста, линий),
репрографической обработки и должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002.
4.6 При приемке подлинников на хранение проверяют:
- комплектность КД в соответствии со спецификациями, ведомостями электронных КД
(ТД) или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
- комплектность ТД в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в
которых перечислены сдаваемые подлинники;
* наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и
дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего
нормоконтроль, не допускается \
4.7 Документы, поступающие на хранение, регистрируют.
Регистрациюпроизводятавтоматизированнымилинеавтоматизированным
способом*.
4