ГОСТ 2.501-2013
Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию
обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях
должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию*.
4.15Покаждомузарегистрированномудокументуосуществляютучетего
применяемости.
Учет применяемости осуществлют путем указания:
- обозначения изделия, в котором применен документ;
- даты применения документа в другом изделии.
Учет применяемости документов может быть проведен автоматизированным или
неавтоматизированным способом (вручную).
Ручной способ учета применяемости КД осуществляют в карточках учета документов
по формам 2, 2а, 26 и 2в (см. приложение Б), а технологических документов - по формам 2 и
2а ГОСТ 3.1201.
Необходимость учета проектной документации вспомогательного и единичного
производства устанавливает разработчик.
5 Хранение подлинников
5.1ПодлинникибумажныхКДследуетхранитьпоклассификационным
характеристикам(группировкам)поформатновпорядкевозрастанияобозначения
документов в пределах каждого формата и кода организации-разработчика.
Допускается хранить подлинники без учета форматов.
Требования к хранению подлинников согласно 4.14.
5.2 Подлинники ТД следует хранить по методам обработки и сборки изделия без
учета форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201 в пределах каждого
вида технологического процесса по методу выполнения.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений КД,
указанных в основной надписи технологических документов.
8