ГОСТ 2.501-2013
данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть
проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе
восстанавливаемого документа.
8.2.2 В листе регистрации изменений восстановленного подлинника должны быть
воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ
изменениям (начиная с первого изменения).
8.2.3 Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на
поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике в
круглых скобках должно быть написано: «(Подпись)» и «(Дата)».
Приизготовлениивосстановленногоподлинникасранеевосстановленного
подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о
восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
8.2.4 Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по
указаниюруководителяподразделения,выпустившегоподлинникииливедущего
наблюдение за изготовлением изделия.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует
выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
«Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
«Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
Правильностьвосстановленногоподлинникаэлектронногодокументадолжна
подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.
8.2.5 В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника
должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: «Восстановленный
подлинник № . . .» с указанием порядкового номера восстановления данного листа
подлинника.
I4