ГОСТ 2.501-2013
Приложение В
(рекомендуемое)
Образцы штампов по учету документов, выполненных в бумажной форме
В.1 Штампы предназначены для упрощения нанесения и достижения однотипности
изображения надписей и указаний, производимых в документах в процессе их обращения, а также в
извещениях и вдокументах учета.
В.2 Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ No..............г.» с указанием
порядкового номера восстановления подлинника идаты его восстановления ставят на подлинниках, с
которых изготовлены восстановленные подлинники.
В.З Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН. .. . извещ. № . . . от . . . г.» ставят (с указанием
номера, даты выпуска извещения и подписи) на аннулированных по извещениям подлинниках,
дубликатах и копиях, а также на карточках учета. При отсутствии замены ставят прочерк.
В.4 Штамп «ПРИНОВОМКОНСТРУИРОВАНИИНЕПРИМЕНЯТЬ.ВЗАМЕН
ПРИМЕНЯТЬ . . . » ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и
копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках
учета.
В.5 Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих
документов.
В.6 Штамп «ЭКЗ. № ... » ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий
и на отдельных копиях.
В.7 Штамп «ИНВ. No . . . , ЭКЗ. No . . . . . . . г.» ставят (с указанием инвентарного номера.
номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдельных копиях документов других
организаций.
Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экземпляра) при
регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах
подлинников.
В.8 Штампы«КОНТРОЛЬНЫЙЭКЗЕМПЛЯР»и«АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят
соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий. Штамп
23