ГОСТ 2.501-2013
3.1.1
архивная копия:
Копия конструкторского (технологического) документа,
отражающая состояние конструкции или технологии изготовления изделия в период
утвержденияихзаказчиком,передачиподлинниковорганизациям-изготовителям,
прекращения производства данной конструкции и т.п.*1’.
3.1.2
контрольная копия:
Копия конструкторского (технологического) документа,
служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий,
справок или сверки документации*.
3.1.3
рабочаякопия:
Копияконструкторского(технологического) документа,
предназначенная для обслуживания производства.
3.1.4
организация-держательподлинников:
Организация,осуществляющая
хранение, учет подлинников документов и имеющая право вносить в них изменения, а также
поставлять (передавать) копии иУили дубликаты своим абонентам.
3.1.5
электронная копия бумажного документа:
Электронный конструкторский
(технологический) документ, содержательная часть которого соответствует подлиннику
бумажного документа*.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ЕСКД - Единая система конструкторской документации;
ЕСТД - Единая система технолотческой документации;
КД - конструкторский документ (документы, документация);
ТД - технологический документ (документы, документация).
4 Основные положения
4.1 Все имеющиеся и изготовленные в организации документы подлежат учету и
хранению.
4.2 Учет документов и их хранение, а также учет организаций, в которые направляют
документы, - это часть системы обращения документации в организации.
“ Здесь и далее знаком «% отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.
3