ГОСТ 2.501-2013
Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.1 и 3.1.2 В архивные копии изменения не вносят. Архивные и контрольные копии на
бумажном носителе абонентам не выдают ихранят их отдельно отдругих копий.
3.1.4 Содержательная часть электронной копии может быть получена методом сканирования
или цифровым фотографированием бумажного подлинника.
4.4 Термины «Электронный конструкторский документ» и «Электронный технологический
документ» стандартизованы в ЕСКД и ЕСТД. Эти документы в соответствии с их определениями
должны иметь не только содержательную, но и реквизитную части, в том числе и установленные
подписи.
4.6 При смешанном документообороте для учета и хранения в службу технической
документации передают как электронные, так и бумажные КД и ТД. Окончательное установление
комплектности проверяют не только по спецификациям, где в графе «Примечание» для электронных
КД (ТД) указывают идентификатор файла(ов). но и по ведомости КД (ТД) (ГОСТ 2.106).
П р и м е ч а н и е - Документооборот - это движение документов с момента начала их создания или
получения до их уничтожения.
4.7 Под регистрацией документа понимается запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления, получения или принятия на
хранение.
4.10 При ручной регистрации имя файла(ов) указывают в инвентарной книге в графе
«Примечание». При автоматизированной регистрации имя файла(ов) заносят в соответствующий
реквизит (поле данных) автоматизированной системы.
4.13 Преобразование бумажного подлинника в его электронную копию (электронная копия
бумажного подлинника) осуществляют с целью ее размещения в автоматизированной системе
управления документами для санкционированного доступа к ней всем заинтересованным лицам.
Подлинность этой копии удостоверяют электронной цифровой подписью лица, изготовившего копию.
I6