ГОСТ 2.501-2013
6.4 Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части
соответствующий признак.
На лицевой стороне каждого листа бумажной контрольной копии на видном месте
ставят штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР»(за исключениемконтрольных копий
типографских изданий и сброшюрованных текстовых документов, на которых штамп ставят
только на обложке и на титульном или первом листе).
6.5 Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения (выдачи-
приемки) устанавливает организация.
6.6 Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью (полистно), так и
вложенными в папки или. при необходимости, сброшюрованными в альбомы.
При хранении россыпью (полистно) копии складывают на формат А4 в соответствии с
таблицей Г.1 (см. приложение Г).
Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на форматы А4 или АЗ в
соответствии с таблицей Г.1 (см. приложение Г), а для брошюрования - в соответствии с
таблицей Г.2 (см. приложение Г).
6.7 Копии бумажных КД на изделие укладывают в папки (альбомы) в пределах
изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.
Копии укладывают в следующей последовательности:
1) спецификация изделия;
2) документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);
3) спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта
составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений). Документы основного
комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в
спецификации;
4) чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия, и всех его сос
тавных частей (в порядке возрастания обозначений).
Если на деталь (кроме чертежа) выпущены другие документы, то их помещают после
чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации).
10