ГОСТ Р 8.692—2009
меджмемта должен быть создан идоступендля персонала мастер-лист или аналогичный документ про
цедуры контроля, определяющий текущее состояние пересмотра и распределениядокументов в целях
предотвращения использования недействительных и/или устаревших документов.
5.3.2.2 Принятые процедуры должны также обеспечивать следующее:
а) допущенные к применению издания соответствующих документов доступны на всех местах,
где выполняются операции, существенныедля эффективного проведения программ проверки квалифи
кации;
б) документы периодически проверяются и, если необходимо, редактируются для обеспечения
постоянной пригодности и соответствия предъявляемым требованиям;
в) недействительные или устаревшие документы оперативно изымаются из всех мест рассылки
или использования или принимаются меры против непреднамеренного использования;
г) устаревшие документы, оставленные для целей юридического или информационного хране
ния, соответствующим образом маркируются.
5.3.2.3 Документы системы менеджмента, разработанные провайдером, должны быть однознач
но идентифицированными. Подобная идентификация должна содержать наименование документа,
определение даты выпуска и/или пересмотра, нумерацию страниц, общее число страниц или
отметку, означающую конец документа, и указание должностного лица, отвечающего за выпуск
документа.
5.3.3 Изменения к документам
5.3.3.1 Если специально не обусловлено иное, изменения кдокументам должны быть рассмотре
ны иодобрены таким же способом, как и при первоначальном рассмотрении иодобрении. Назначенный
персонал должен иметь доступ к соответствующей исходной информации, на которой должны быть
основаны рассмотрение и одобрение.
5.3.3.2 В уместных случаях измененный или новый текст должен быть идентифицирован в доку
менте или в соответствующем приложении.
5.3.3.3 Если система управления документами провайдера позволяет до переиздания докумен
тов исправление документов от руки, должны быть определены процедуры таких поправок и ответ
ственные лица. Поправки должны быть четко помечены, подписаны и датированы. Пересмотренный
документ должен быть выпущен в приемлемые сроки.
5.3.3.4 Должны быть установлены процедуры, предписывающие процедуру проведения и контро
ля изменений в документах, поддерживаемых в компьютерных системах.
5.4Анализ заказов, тендеров или контрактов
5.4.1 Провайдер должен разработать и поддерживать процедуры рассмотрения заказов, тен
деров и контрактов. Политика и процедуры подобных рассмотрений должны гарантировать следую
щее;
а) требования, включая требования к методикам испытаний, измерительному оборудованию и
образцам для проверки квалификации, которые должны быть использованы, точно определены, доку
ментированы и поняты;
б) провайдер имеет возможности и ресурсы для удовлетворения этих требований;
в) программа проверки квалификации подходит участникам технически.
П р и м е ч а н и я
1 Подобное рассмотрение особенно важно, если потребитель желает иметь программу, созданную для спе
циальной цели, или если потребитель требует частоты участия, отличной от предлагаемой.
2 Рассмотрение может быть упрощено, если программа проверки квалификации полностью описана в ката
логе или другом извещении и участник зарегистрирован на проведение программы в полном соответствии с ее опи
санием.
5.4.2 Должны поддерживаться записи подобных рассмотрений, включая любые изменения. Кро
ме того, в период выполнения контрактадолжны поддерживаться записи соответствующих обсуждений
с потребителем, касающихся требований потребителя и/или результатов работы.
5.4.3 Рассмотрение должно распространяться и на любую работу, выполняемую по суб
подряду.
5.4.4 Потребители должны быть информированы о любых отклонениях от контракта или согласо
ванного проекта программы.
5.4.5 Если контракт должен быть исправлен, когда программа уже находится в стадии выполне
ния. подобное же рассмотрение должно быть повторено и любые поправки должны быть сообщены
всем заинтересованным лицам.
5