ГОСТ Р 40.003—2008
Если в ходе аудита проверяют производственные площадки, находящиеся в различных местах и
осуществляющиесхожуюдеятельность, охватываемую СМК заказчика, орган посертификации включа
ет в план представительную выборку, позволяющую оценить СМКв полном объеме.
Председатель комиссии, руководствуясь планом аудита по согласованию с членами комиссии,
распределяетмежду ними обязанности поаудитуконкретных подразделений, видовдеятельности, про
цессов ипроцедур СМК проверяемойорганизации.
При распределении обязанностей учитывают необходимость соответствия компетентности экс
пертовитехническихэкспертовпроверяемым видамдеятельностиорганизациисогласноплануаудита.
План аудита утверждает руководствооргана посертификации.
П р и м е ч а н и я
1 Если продукция подлежит обязательной сертификации, в план аудита должна быть включена проверка
системы контроля и испытаний продукции, указанной в 6.3. примечание 2.
2 План аудита должен включать в себя указание на рабочий язык аудита в случае, если есть различия между
языками, на которых говорят эксперты и персонал проверяемой организации.
3 План аудита формируют с учетом оцененной трудоемкости.
4 Аутсорсинг означает передачу заказчиком сторонней организации деятельности по выполнению отдель
ного процесса, являющегося неотъемлемой частью заявленной области сертификации системы менеджмента
качества.
План аудита должен быть доведен до сведения проверяемой организации до начала аудита «на
месте».
Любые возражения проверяемой организациидолжны быть разрешены до начала аудита предсе
дателем комиссии и представителем проверяемой организации, имеющим соответствующие полно
мочия.
В ходе аудита председатель комиссии вправе вносить изменения в план аудита, которыедолжны
быть согласованы с проверяемой организацией.
При подготовкекаудитумогутбытьиспользованы типовыеформы, разработанныеорганомпосер
тификации. Состав типовых форм определяет орган по сертификации с учетом требований
ГОСТ РИСО/МЭК 17021.
7.5Проведение второго этапа аудита по сертификации системы менеджмента качества
(аудита «на месте»)
7.5.1 Предварительное совещание
Предварительноесовещание проводятподруководством председателя комиссиисучастиемчле
нов комиссии, руководства и ведущихспециалистов проверяемой организации.
Целями предварительногосовещания являются:
- подтверждение со стороны организации возможности реализации плана аудита:
- краткое изложение используемых методов ипроцедур аудита;
- установление официальных процедур взаимодействия между членами комиссии и сотрудника
ми проверяемой организации:
- обсуждение возникших вопросов.
На предварительном совещании председатель комиссии должен:
- представить участников комиссии с указанием их роли ваудите;
- сообщить график проведения работ по аудиту, дату ивремя заключительного совещания идру
гих мероприятий, касающихся аудита, таких как промежуточные совещания, проводимые комиссией и
руководством проверяемой организации;
- краткоознакомитьс методами ипроцедурами аудита;
- проинформировать организацию о том. что аудит выборочный и. следовательно, результаты
оценки носятвероятностный характер;
- сообщить о рабочем языке аудита, при необходимости;
- сообщить о порядке информирования проверяемой организации о ходе аудита;
- подтвердитьсоблюдение комиссией требований конфиденциальности.
- проинформироватьо правилахклассификациинаблюденийи принятиярешений порезультатам
сертификации;
- ознакомить с правилами составленияакта,
- проинформироватьоб условиях, при которыхаудит может бытьпрекращен;
- проинформироватьорганизацию о возможности апелляции, при необходимости;
- проинформировать о задачах проверяемой организации и последующих действиях органа по
сертификации вслучае, если акт будетсодержать указания о несоответствиях.
9