ГОСТ Р 40.003—2008
7 Процесс сертификации системы менеджмента качества
7.1 Общие требования
7.1.1 Процесссертификации СМК предусматривает организационный этап, двухэтапный первич
ный аудит по сертификации СМК. надзорные аудиты (инспенционный контроль) в течение срока
действия сертификата ипослетрехлетнего цикла сертификации — ресертификациюдо окончания
сро кадействия сертификата.
Трехлетний цикл сертификации начинается с принятия решения о сертификации.
7.1.2 Блок-схема деятельности по сертификации СМК приведена в приложении А (рисун
ки А.1—А.6).
7.2 Организационный этап работ
7.2.1 Основание для начала работ
Основаниемдля начала работслужит заявка поформе, приведенной в приложении Б. направлен
ная организацией-заказчиком в орган по сертификации.
В заявкудолжна быть включена или к ней приложена следующая информация:
- общая характеристика организации-заказчика, ее наименование, юридический и фактический
адреса и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих и техни
ческих ресурсах;
- заявляемаяобласть сертификации (область применения СМК);
- заявление о согласии организации-заказчика удовлетворять все требования к сертификации и
предоставлятьлюбую информацию, необходимуюдля проведения аудита;
- наименование стандарта или других нормативныхдокументов, на соответствие которым плани
руется сертификация СМК.
П р и м е ч а н и е — К техническим ресурсам относят, оборудование, программное обеспечение, транспорт
ные средства и др.
Орган по сертификации регистрирует заявку, проводит анализ заявки для определения возмож
ности проведения сертификации с учетом:
- оценки соответствия области применения СМКобласти аккредитации органа по сертификации:
- наличия воргане посертификации необходимой информациидля планирования аудита (место
положение организации: численность работников: число производственных площадок и их местополо
жение; предпочтительные сроки проведения аудита: сведения по всем процессам, переданным
организацией сторонним организациям; рабочий языкаудита идр.);
- имеющиеся у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтитель
ныедля организации-заказчика (далее — заказчик), и наличие соответствующих ресурсов.
П р и м е ч а н и е — Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, составленное в про
извольной форме. При направлении а орган по сертификации письма-обращения и подтверждении возможности
проведения сертификации заказчик оформляет заявку на сертификацию на официальном бланке и направляет ее в
орган по сертификации.
Орган посертификации после проведенияанализа заявки письменно — поформе, приведенной в
приложении В. извещаетзаказчика о решении «принять/непринять» заявку насертификацию СМК.
В случае принятия заявки стоимость работ поанализу заявки должна быть включена в договор на
проведение сертификации СМК.
В случае отказа от принятия заявки орган по сертификации приводит в извещении основаниедля
отрицательного решения.
7.2.2 Заключение договора на проведение сертификации СМК
В случае положительного решения о принятии заявки на сертификацию СМК орган по сертифика
ции и заказчикзаключаютдоговор.
Передзаключениемдоговора орган посертификации проводитоценкутрудозатратнапроведение
сертификации поправилам, установленным воргане посертификации. При оценкетрудозатратследует
учитывать все производственные площадкизаказчика. Рекомендуемыетрудозатраты (вчеловеко-днях)
на проведениеаудита указаны в приложении Г.
В связистем,чтоработыорганапосертификациидолжны бытьоплачены в полномобъеме незави
симо от результатов аудита, в договоре целесообразно предусмотреть предварительное поступление
на счет органа по сертификации всей суммы оплаты до начала работ. Допускается возможностьдвух
этапной оплаты работ.
6