ГОСТ Р 52380.2—2005
Данные этихдокументовдолжны быть перегруппированы посоответствующим «рабочим листкам»
сбора и закодированы для облегчения табулирования.
Кодирование облегчает сбор затрат, несмотря на их источник и размер.
Каждое подразделение предприятиядолжно подготавливатьотчеты освоихзатратах. Данные всех
источников накапливаются по кодам. Если некоторые затраты нельзя напрямую связать с конкретными
элементами, их нужно распределить по имеющимся источникам. Если затраты значительны, рекомен
дуется вести записи, чтобы зафиксировать фактические данные.
7.3 Табулирование данных
Послетого, как все затратысобраны, ихследует табулировать, чтобыопределить распределение затрат
по кодуэлемента. Пример периодического отчета о затратах на качество приведен в приложении В.
8 Анализ тренда затрат на качество и отчет
Форма отчета и периодичность его составления зависят от вида бизнеса и уровня управления, на
который представляется информация. Допускается включать данные в виде таблиц, графиков, гисто
грамм. текстового материала. Отчеты должны соответствовать целям бизнеса и иметь базу для срав
нения. Рекомендуется, чтобы, по крайней мере, три базы измерений были отнесены с самого начала к
затратам на качество. Они должны отображать бизнес с различных сторон и быть чувствительными к
изменениям в бизнесе.
Примеры
1 В качестве базы принимаются затраты на живой труд, например, издержки вследст вие внут
ренних отказов, отнесенные к полному или живому труду:
издержки вследствие внутренних отказов
живой т руд
2
За базу принимаются, например, полные издержки вследствие отказов, отнесенные к цеховой
себестоимости, себестоимости или полному материализованному труду:
полные издержки вследст вие отказов
себестоимость
3 В качестве базы принимаются затраты на продажи, например, полные затраты на качество,
отнесенные к чистым продажам, перечисленным на счет или к размеру партии гот овых изделий, пере
данной в материальные запасы:
полные затраты на качество
чистые продажи
4 В качестве базы принимаются затраты на единицы продукции, например, затраты на контроль
и испытания, отнесенные к количеству произведенных единиц. Затраты на качество каждой изготов
ленной единицы продукции имеют много преимуществ, но необходимо принять во внимание
влияние номенклатуры продукции, объема и цены:
затраты на контроль и испытания
количество единиц продукции
5 В качестве базы принимается дополнительная стоимость, например, полные затраты на каче
ство. отнесенные к характеристике производственной работы, не подвергшейся влиянию изменений в
продажах и стоимост и закупленных т оваров и услуг:
полные затраты на качество
дополнительная стоимость
Базы сравнения предназначены для обеспечения сопоставимостиданных. Необходимо проанали
зировать и внести изменения в выбранные базы в следующих ситуациях:
а) живой труд заменен автоматикой;
б) себестоимость изменилась из-за использования альтернативных материалов, методов или
процессов:
в) валовая прибыль, продажные цены, издержки обращения и рыночный спрос изменились;
г) изменилась номенклатура продукции;
д) временная шкала числителя отличается от временной шкалы знаменателя.
4