ГОСТ Р 52380.2—2005
Затраты на качество необходимо распределить по видам работ. При этом более удобно использо
вать имеющиеся коды счетов в учетно-калькуляционном подразделении. Распределение затрат важно
для анализа и предупреждения отказов.
4 Отчеты о затратах на качество
В отчет о затратах на качество целесообразно включать финансовые коэффициенты и анализ
тренда, связанного с бизнесом предприятия.
Достижение заданных уровней качества требует вовлечения значительно большего числа функ
ций. чем функции контроля и испытаний на стадиях изготовления продукции. Каждое подразделение
предприятия несет определенную ответственность за обеспечение соответствия качества предъявляе
мым требованиям.
Необходимо проводить сбор и анализ информации, позволяющей установить общие затраты на
предприятии и/или отдельном его подразделении, ответственном за затраты на качество.
5 Функционирование системы затрат на качество
Затраты на качество должны учитываться и обобщаться на основе данных, собранных бухгалте
рией предприятия. Следует установить отдельные функции, необходимые для обеспечения функцио
нирования системы, такие как:
а) функции бухгалтерии:
1) сбор данных о затратах на качество.
2) классификация затрат по соответствующим работам.
3) обеспечение баз сравнения для оценки затрат на качество.
4) выпуск рабочих отчетов за отчетный период;
б) функции менеджмента качества:
1) анализ затрат на качество, выполнение соответствующих корректирующих действий после
исследования причин и выработка рекомендаций по улучшению,
2) координация работы внутри подразделений для сбора данных о затратах на качество.
3) реализация постоянной политики снижения затрат и контроля.
4) консультации об ответственности за затраты из-за недостаточного качества.
6 Предварительное изучение
6.1 Процедура
Иногда полезно установить предварительные показатели — сначала для небольшого подразделе
ния или одной производственной линии, чтобы получить одобрение и обязательства руководства в
отношении системы затрат на качество. При предварительном изучении необходимо определить, какие
категории и элементы затрат на качество следует использовать.
6.2 Элементы затрат на качество
Перечень категорий и элементов затрат, связанных с качеством, приведен в приложении В. Пере
чень может быть принят за основу при создании подобного перечня, соответствующего требованиям
конкретного предприятия.
При этом важно, чтобы все возможные источники затрат имели подробные и содержательные
элементы описания. Применение новой системы затрат позволит выявить, какие элементы затрат
следует добавить или исключить.
6.3 Период времени
Период времени, отводимый на предварительный анализ, должен быть таким же. как и для обыч
ныхотчетов. Предварительный анализ позволяетустановить эффективную систему сбора информации и
выявить слабые местадо того, какпредприятиеприступитк выполнениюполномасштабной программы
затрат на качество.
7 Данные о затратах
7.1 Сбор данных о затратах
Когда определен перечень элементов затрат (см. приложение А), можно начинать сбор данных о
затратах. На предприятиях, где раньше недействовала система затрат, охватывающая каждое подраз-
2