ГОСТ Р 52380.2—2005
деление, может потребоваться более глубокий анализ, чем на тех. где такая система имелась. Настоя
щий стандарт предоставляет всем предприятиямдостаточно информации, чтобы понять, какая глубина
анализа необходима.
Ниже приведены этапы, относящиеся к деятельности в области качества. Часто эти действия
выполняет специальное подразделение предприятия.
Затраты на этапах 1 и 2 должны в основном касаться издержек на предупреждение и оценку, а на
этапах 3—5 — издержек вследствие отказов.
Для идентификации затрат, относящихся к качеству, необходимо провести анализ содержания
всех пяти этапов.
На этапе 1 идентифицируют затраты, которые непосредственно относятся к деятельности пред
приятия в области качества:
а) затраты на рабочую силу, контролируемыеслужбой качества или специальнымподразделением
качества;
б) часть стоимости, приходящуюся на пользование зданиями (сооружениями) и относящуюся к функ
ции качества, т.е. арендные платы, налоги, страховые платежи, платы за отопление, освещение, охрану;
в) часть затрат на столовую, обслуживание офиса и другие административные расходы;
г) стоимость износа специализированного оборудования для контроля и оценки качества;
д) затраты на обучение по качеству;
е) затраты на более мелкие статьи, не превращаемые предприятием в капитал.
На этапе 2 идентифицируют затраты, которые напрямую нельзя отнести кдеятельности в области
качества, но которые являются частью общих затрат предприятия, связанных с качеством. Обычно это
затраты подразделений, напрямую не участвующих в деятельности в области качества. Необязательно
делать официальную передачу бухгалтерского учета центру затрат подразделения, отвечающего за
деятельность в области качества, но они должны быть учтены. Издержки могут нести подразделения,
связанные с закупками, хранением, планированием. Отнесение затрат к этой категории должно основы
ваться на объективных решениях.
На этапе 3 идентифицируют внутренние затраты на запланированные отказы и представляют
счет-меморандум.
Пример
—
Предприятие изготавливает изделия партиями по 100 шт. Чтобы быт ь уверенным
в
изготовлении 100 изделий установленного качества, может оказаться необходимым запланировать
изготовление 110 шт. Только опыт в конечном итоге покажет необходимость затрат на дополнитель
ные 10 изделий, но затраты должны быт ь рассчитаны, по крайней мере, на опыт ный период.
На этапе 4 идентифицируют внутренние издержки вследствие отказов, которые не были учтены на
этапе 3. Эти издержки могут включать затраты на материалы, сданные в отходы, или стоимость пере
делки. или стоимость повторного изготовления. Затраты обычно входят в финансовые затраты подраз
деления. явившегося причиной отказа, или подразделения, исправляющего недостатки изделия. Такие
затраты должны быть указаны в счете-меморандуме.
На этапе 5 идентифицируют издержки вследствие отказов после изменения права собственности.
Затраты включают время, затраченное подразделением качества на исследования, и аналогичные
затраты других подразделений, например подразделений маркетинга, обслуживания у заказчика, фи
нансов. Эти затраты редко учитывают в существующих системах качества. Следует сделать первона
чальную оценку и внести результаты в счет-меморандум. Если заказчик оплачивает исследования, этот
доход должен быть отмечен в счете-меморандуме.
7.2 Источники данных о затратах
Перечень элементов и источников данных должен быть согласован с руководством бухгалтерии
предприятия.
Хотя правила поиска данных не установлены, следующие документы следует использовать как
источники информации;
а) платежные ведомости фонда заработной платы;
б) отчеты по производственным расходам;
в) отчеты по отходам;
г) разрешения на переделку или исправление;
д) документы о командировочных расходах;
е) данные о себестоимости продукции;
ж) отчеты о затратах на гарантийное обслуживание, замену и ремонт в условиях эксплуатации:
и) протоколы испытаний и контроля;
к) отчеты о несоответствиях.
3