ГОСТ Р 40.003— 2005
Обнаруженные несоответствия и уведомления регистрируют на бланках, формы которых приве
дены в приложениях Ж и И. Исправления на бланках не допускаются.
Зарегистрированные несоответствия и уведомления официально представляют руководству про
веряемой организации.
П р и м е ч а н и е — В случав разногласий с уполномоченным представителем проверяемой организации,
касающихся выводов комиссии, председатель комиссии решает вопросы с руководством организации.
7.5.2.5 Действия с несоответствиями и уведомлениями
Действия с несоответствиями и уведомлениями состоят из следующих этапов:
- комиссия официально представляет руководству проверяемой организации зарегистрированные
несоответствия и уведомления, при этом возможнообсуждение и рассмотрение аргументов организации
по поводу зарегистрированных несоответствий и уведомлений;
- если организация устранит несоответствия и учтет уведомления, о чем представит убедительные
свидетельства во время работы комиссии, комиссия снимает такое несоответствие или уведомление
соответствующим оформлением листа регистрации по данному несоответствию или уведомлению.
Количество снятых несоответствий и учтенных уведомлений фиксируют в акте, но не учитывают при
принятии решения о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия;
- если несоответствия и уведомления комиссией доказаны, то уполномоченный представитель
руководства проверяемой организации ставит свою подпись на бланках регистрации несоответствий и
уведомлений.
П р и м е ч а н и е — Приналичии неразрешимых разногласий между комиссиейи руководством проверяемой
организации оформляют протокол разногласий. Протокол разногласий представляют в комиссию по апелляциям
органа по сертификации. В случае отрицательного решения по разногласиям работы по сертификации начина ют
с 7.2;
- организация проводит анализ причин несоответствий и уведомлений и планирует проведение
корректирующих действий;
- в случае возникновения затруднений у проверяемой организации при планировании корректиру
ющих действий в период сертификационного аудита орган по сертификации вправе предоставить до
полнительно одну неделю (отдаты проведения заключительного совещания)для завершения указанной
работы.
При наличии замечаний к плану орган по сертификации извещает об этом проверяемую организа
цию, которая после этого в течение недели проводит доработку плана.
Срок, отводимый в плане на выполнение запланированных корректирующих действий, не должен
превышать:
-12 недель (от даты проведения заключительного совещания) при наличии одного и более значи
тельных несоответствий;
- 5 недель (от даты проведения заключительного совещания) при наличии только малозначитель
ных несоответствий и уведомлений.
Если в орган по сертификации не представлен план корректирующих действий, процесс сертифи
кации должен быть прекращен.
Возобновление процесса сертификации может быть осуществлено только с подачи повторной
заявки на сертификацию (7.2).
7.5.3Подготовка акта по результатам аудита, проведение заключительного совещания, ут
верждение и рассылка акта
7.5.3.1 Подготовка акта по результатам аудита
Председатель комиссии несет ответственность за подготовку и содержание акта по результатам
аудита.
До проведения заключительного совещания комиссия проводит следующую работу:
- анализирует наблюдения (выводы) аудита и любую другую информацию, собранную в ходе
аудита и соответствующую его целям;
- анализирует выявленные несоответствия и уведомления.
- оформляет акт по результатам аудита, принимая во внимание выборочный характер рассмотре
ния объектов аудита:
- подготавливает рекомендации органу по сертификации для принятия решения о выдаче (невы
даче) сертификата соответствия СМК организации;
- обсуждает последующие действия (например, проведение инспекционного контроля).
11