ГОСТ Р МЭК 61160—2006
- повесткидня совещаний.
Отчет должен быть направлен руководителю проекта и выданчленам группы анализа проекта.
9.6.3 Отчет по пунктам плана мероприятий
Принятые проектировщиком решения по каждому пункту плана мероприятий должны быть внесе
ны в отчет. Копиидолжны быть направлены группе анализа проекта.
9.6.4 Данные по оценке процесса анализа проекта
Дляоблегченияпроцессаоценкианализапроекта, записи должнысодержатьследующиеданные:
- число обсужденных вопросов;
- число назначенных пунктов плана мероприятий пообсужденным вопросам.
- число сделанных рекомендаций;
- число принятыхрекомендаций;
- фактическая или оценочная стоимость деятельности по анализу проекта, включая подготовку
совещания ипоследующие исследования;
- субъективные оценки, включая предложения по улучшению процесса анализа проекта, внесен
ные менеджером проекта и руководителем.
9.7 Последующие мероприятия
Анализпроекта несчитается законченным, пока не реализованы все пункты плана мероприятий и
рекомендации. Менеджер проекта должен обеспечивать завершение работы по пунктам плана мероп
риятийи внедрение рекомендацийдо окончательного принятия проекта. По окончании процесса анали за
проекта руководительдолжен направитьдокладную записку менеджеру проекта.
9.8 Правовое одобрение
В политикеорганизации может содержаться требование о письменном одобренииотчетов юриди
ческим отделом илиюрисконсультом на предметсоответствиязаконам, инструкциям итехническим тре
бованиям.
Руководительили секретарьдолжны обеспечиватьлюбоетребуемое согласованиепередрассыл
койодобренного отчета.
10 Роль специалистов
10.1 Специалисты
10.1.1 Общие положения
Специалисты должны сосредоточиться на своих сферах анализа проекта, представленных в таб
лице 2.
Представленные области компетентности (одна или более для данного специалиста) и пример
требований к специалистам приведены в 10.2.1 — 10.2.10. В настоящем стандарте не установлена
последовательность илидетали запросов поразличным типам анализа проекта, посколькуиспользова
ние опросных листов или стандартизованных вопросов не дает проявиться спонтанности и эффектив
ности совместных действий участников (синергетическому воздействию). Характер проекта, опыт
специалистов и состав группы анализа определяютточную структуру запроса.
10.1.2 Краткий инструктаж
Для эффективного исполнения формального анализа проекта все специалисты перед первым
совещанием должны получить ипроанализироватьдокументы, входящиевихобластьответственности.
Такие документы могут включать:
- кодексы и инструкции:
- международные, национальные и отраслевые стандарты;
- контракт, запрос котировок, технические задания или маркетинговые предложения по проекту;
- второстепенную информацию относительно проектной группы иее членов;
- информацию относительно сопоставимых проектов ипродукции:
- документы по различной политике в области качества, надежности, безопасности, материаль
но-техническогоснабжения и сохранности документов.
Инициирующие запросыдолжны основываться на информации, перечисленной выше. Для после
дующих совещаний специалисты должны рассмотреть информацию, собранную при первом анализе
проекта, ипротоколы предыдущих совещаний.
15