ГОСТ РМЭК 61160—2006
- организацию, сбор и распределение ответов по всем запросам и/или назначениям;
- ведение протоколов;
- помощь руководителю в подготовке отчетов о совещаниях;
- помощьруководителю в разработке плана мероприятий и рекомендаций.
7.5 Специалисты
Специалисты, участвующие в анализе проекта, должны быть подобраны в соответствии с видом
продукции, целями итипом анализа проекта.
Группы анализа проекта должны включать специалистов, обладающих знаниями и опытом в раз
личныхобластях. Состав участниковдолжен охватывать в совокупностидостаточно широкую идетали
зированную область знаний, необходимую для анализа всех аспектов продукции. Необходимо
проявлятьосторожиостьпри определении размера группы. Опытпоказал, что группа менеедвенадцати
человек работает наиболее эффективно.
Для работы насоответствующихстадияхжизненного цикла продукции в группедолжны бытьпред
ставлены специалисты в области безопасности, безотказности, ремонтопригодности, технического
обслуживания, технического контроля, качества, технологии машиностроения, производства, внешних
воздействий, правовых вопросов, рекламы, маркетинга и т.д.
7.6 Проектировщики и разработчики
Специалистам, участвующим в разработке продукции или процесса, маркетинге и продажах, дол
жны быть направлены вопросы. В официальных совещаниях по анализу проекта должны участвовать
специалисты, работающие по проекту. Число участников группы анализа проекта ограничено и не все
специалисты могутприниматьучастие всовещаниях. Поэтомуучастникимогутбытьприглашены только
на совещания, на которых разбираются вопросы, относящиеся к их предметной области. Однако все
потенциальные участники должны получить повестку дня и любую часть комплекта документов и дан
ных. необходимых иуместных дляэкспертизы.
8 Планирование и график работ
8.1 Введение
Анализ проекта должен проводиться отдельно от анализа планирования и графика. Они должны
дополнять друг друга. Анализ проекта не должен проводиться менеджером проекта. Следовательно,
руководитель должен консультироваться с менеджером проекта для согласования необходимых
действий поанализу проекта сдействиями по проекту.
8.2 Распределение времени
Анализ проектадолжен проводиться каждый раз при принятии основополагающих решений, кото
рые могут быть дорогостоящими, трудоемкими или трудно изменяемыми. Любые изменения, основан
ныенаанализе проекта, могут бытьсделаны при небольших измененияхвграфикеили стоимостиработ.
Изменение стоимости, графика и других характеристик проекта принимаются с ббльшей готовностью,
если перед началом финансирования главныхэтапов проекта проводился анализ проекта.
8.3 График
Руководитель должен учитывать условия и ограничения, вызванные спецификой проекта, для
оптимизации календарного плана проведения его формальных анализов. Необходимо определить
оптимальную последовательностьдействийдля получения максимальных результатов от потраченно
го на анализ времени.
Иногда выгодно дополнительно провести специальный анализ проекта после предварительного
для того, чтобы учесть:
- достоверность результатов, получаемыхиз единственного источника;
- обязательства позакупаемым материалам иинструментам длительного пользования;
- выбори техническиетребования ккапитальномуоборудованиюили материальнымсредствам по
проекту.
Тиловой график(периодпроведенияанализа стадийжизненногоцикла)представленв таблице 2.
Некоторые этапы анализа проекта зависятот структуры организации не менее, чем от продукции
или процессов. Недля всехорганизаций или проектов необходимо проведение всехтипов анализа про
екта.
и