ГОСТРМЭК 61160—2006
особенностиличности, способностьили честностьопрашиваемого. Всечлены группы подруководством
председателядолжны способствоватьтому, чтобы процесс анализа проекта не становился соревнова
нием индивидуальностей. Члены группыдолжны всегда помнить, чтоони выступают в роли консультан
тови чтоих главная цель состоитвтом, чтобы помочьлицам, ответственным за разработкупродукции, в
достижении оптимального результата.
Процесс анализа проекта не должен включать в себя одобрение или неодобрение продукции или
процесса.
9.5.6 Действия плана мероприятий
Всякий раз, когда требуется дополнительное действие, должны быть определены: Ф.И.О. назна
ченного лица, поставленная задача идата ответа.
9.5.7 Рекомендации
Все рекомендации должны быть подробно описаны и соотнесены с первоначальным обсуждени
ем. Причины, вызвавшие рекомендации, должны бытьзарегистрированы везде, где возможно.
9.5.8 Отклоненные пункты плана мероприятий и рекомендации
Для пунктов плана мероприятий, выявленных на предыдущих сессиях, но не завершенных, идля
отклоненныхрекомендаций должны бытьобъяснены изадокументированы причины невыполненияили
отклонения.
9.5.9 Протоколы заседаний
Секретарьнесетответственностьзаведениезаписей поважным вопросами ответам, пунктампла
намероприятийи рекомендациям. Необходимоизбегатьдословныхзаписей, а также записейкоммента
риев и вопросов, не приписываемых конкретным лицам. Должна быть зарегистрирована информация,
достаточная для подготовкиотчета требуемой степенидетализации.
9.5.10 Редакционные замечания
Типографскиеошибкиили незначительныередакционные вопросы, касающиеся входныхданных,
недолжны обсуждаться при анализе проекта. Секретарьдолжен принять меры кисправлению этихоши
бок. Любые существенные исправлениядолжны обсуждаться.
9.6 Документация
9.6.1 Общие положения
Существуют две начальные цели деятельности в области документации. Во-первых, документа
ция должна обеспечивать выполнение последующей деятельности по выявленным пунктам плана
мероприятий и разработанным рекомендациям по проекту. Во-вторых, документациядолжна включать в
себя отчет об анализе необходимой информации для установления текущего состояния и истории
создания продукции или процесса. Эти документы будут полезны при защите патентных прав и других
прав собственности, а также при защите продукции и процесса ее разработки при последующих запро
сах исудебных процессах.
Документациядолжна включать:
- детальный отчет поанализу проекта:
- отчеты по пунктам плана мероприятий:
- данные пооценке процесса анализа проекта.
Полученный материал должен сохраняться и быть освобожден от обычных процедур распоряже
ния документами. При формировании архивного отчета данные по оценке процесса анализа проекта
могут бытьопущены.
9.6.2 Детальный отчет по анализу проекта
Детальныйотчет поанализу проектадолжен включать идентификацию продукции или рассматри
ваемого процесса, основные результаты, сокращенный перечень пунктов плана мероприятий идетали
анализа проекта. В отчетдолжны войти копии уведомлений, повесткидня и всей разосланной докумен
тации. Детальный отчетдолжен включать:
- уместные вопросы:
- существенные ответы;
- пункты плана мероприятий для нерешенных проблем:
- списоклиц, на которых возложена ответственность;
- даты завершения работы попунктам плана мероприятий;
- рекомендации;
- приоритетные параметры проектирования;
- состояниедел или принятые решения по пунктам плана мероприятий и рекомендации предыду
щих совещаний;
- список ссылочныхдокументов;
14