ГОСТ Р 57521—2017
7.2 Компетентность
Управляющая компания должна:
- определять необходимую компетентность лиц(лица). выполняющих(его) работу под ее управле
нием. которая оказывает влияние на результаты интегрированной системы менеджмента;
- обеспечивать компетентность этих лиц на основе соответствующего образования, подготовки
или опыта;
- где это возможно, предпринимать действия, направленные на получение требуемой компетент
ности. и оценивать результативность предпринятых действий и
- сохранять соответствующую документированную информацию, подтверждающую компетент
ность.
П р и м е ч а н и е — Предпринимаемые действия могут включать в себя, например, проведение обучения,
наставничество или перераспределение обязанностей среди имеющегося персонала, или наем лиц. обладающих
требуемым уровнем компетентности.
7.3 Осведомленность
Лица, выполняющие работу под управлением управляющей специализированной компании,
должны быть осведомлены;
- о политике управляющей компании в области применения интегрированной системы менед
жмента;
- своем вкладе в результативность интегрированной системы менеджмента, включая преимуще
ства от улучшения результатов в области ее применения.
- последствиях несоответствия требованиям интегрированной системы менеджмента.
7.4 Обмен информацией
Управляющая специализированная компания должна определять потребность во внутреннем и
внешнем обмене информацией в связи с интегрированной системой менеджмента, включая;
- какая информация будет передаваться;
- когда будет передаваться информация. -
кому будет передаваться информация.
7.5 Документированная информация
7.5.1 Общие положения
Интегрированная система менеджмента должна включать в себя;
- документированную информацию, требуемую применяемыми управляющей компанией стан
дартами на системы менеджмента;
- документированную информацию, определенную управляющей компанией как необходимую
для обеспечения результативности интегрированной системы менеджмента.
7.5.2 Создание и актуализация
При создании и актуализации документированной информации следует соответствующим обра
зом обеспечивать;
- идентификацию и описание {например, название, дата, автор, ссылочный номер);
- формат (например, язык, версия программного обеспечения, графические средства) и носитель
(например, бумажный или электронный);
- анализ и официальное одобрение с точки зрения достаточности и пригодности.
7.5.3 Управление документированной информацией
Документированная информация, требуемая интегрированной системой менеджмента, должна
находиться под управлением в целях обеспечения:
- доступности и пригодности, где и когда она необходима;
- достаточной защиты (например, от несоблюдения конфиденциальности, ненадлежащего ис
пользования или потери целостности).
Для управления документированной информацией следует предусматривать следующие дей
ствия в той степени, насколько это применимо:
- распределение, обеспечение ее доступности и поиска, восстановление и использование;
- хранение и обеспечение сохранности, включая сохранение разборчивости;
9