ГОСТ 2.501—68
Стр.
7
шюрованных текстовых документов, на которых штамп ставите»
только на обложке и на титульном или первом листе).
4.6. Рабочие копии выдают из бюро копий в группы рабочих
копий (ГРК) или непосредственно исполнителям для оперативных
нужд на определенный срок.
4.7. Учет выдачи и возврата копий оформляют по распискам,
абонентским карточкам или ведомостям рассылки (формы 4, 5, 5а
и 8 приложения 3).
4.8. Все поступившие в ОТД (БТД) копии (отдельные листы*
папки, альбомы) подлежат учету в карточках учета копий (фор
мы 9, 9а приложения 3).
4.9. Копии, изготовленные на (предприятии, учитываются по ин
вентарным номерам, присвоенным их подлинникам или дублика
там, и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.
4.10. Копии конструкторских документов хранят как россыпью
(полистно), так и скомплектованными в папки или, при необходи
мости, переплетенными в альбомы.
При хранении россыпью (полистно) копии складывают на фор
мат 11.
Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на фор
мат 11 или 12 (приложение 4).
4.11. Комплектуют копии конструкторских документов на изде
лия в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рацио
нально выбранных составных частей изделия.
4.12. Копии конструкторских документов на изделия комплек
туют в папки (альбомы) в следующей последовательности:
спецификация изделия, на которое комплектуют документы;
документы основного комплекта изделия (в (порядке записи их
в спецификации);
спецификации составных частей изделия и документы основного
комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обо
значений). Документы основного комплекта составных частей изде
лия помещают после спецификации в порядке их записи в специ
фикации;
чертежи деталей, записанные в спецификации основного изде
лия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозна
чений).
Если на данную деталь (кроме чертежа) выпущены другие кон
структорские документы, то их помещают после чертежа деталей
(в порядке записи их в спецификации).
4.13. Каждый конструкторский документ включают в комплект
документов только в одном экземпляре независимо от того, сколько
раз он применяется в изделии, на которое комплектуют документы.
4.14. Рекомендуется комплектовать в одну папку (альбом) не
более 200 листов конструкторских документов, приведенных к
формату 11.
9