ГОСТ 2.501—68
Стр.
11
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. На каждом предприятии для работы с конструкторской документацией
•организуется, в соответствии со структурой предприятия, отдел технической до-
«ументашш (ОТД) или бюро технической документации (БТД).
2. ОТД организуется и существует на правах самостоятельного структур
ного подразделения предприятия.
3. На предприятиях с небольшим объемом конструкторской документации
организуется бюро технической документации (БТД).
4. Типовую схему организации службыконструкторскойдокументации и
основные функции отдельных подразделений устанавливают в зависимости от
структуры предприятия.
5. Отдельные подразделения ОТД(БТД)выполняют следующие основные
функции:
бюро (группа) подлинников — хранит подлинники и дубликаты конструктор
ских документов;
бюро (группа)копий — хранит копии конструкторских документов, обеспе
чивает этой документацией цехи и отделы предприятия;
бюро (группа) учета — принимает, регистрирует, выдает, а также учитывает
состояние и движение подлинников, дубликатов и копий конструкторских доку
ментов; учитывает применяембсть конструкторских документов, изменения при
меняемости конструкторских документов, а также изменения состояния конструк
торских документов по «Извещениям об изменении-»; оформляет наряды на раз
множение документов; выдает справки о состоянии и применяемости документов;
бюро (группа) изменений документов (БИД)—вносит изменения в конструк
торские документы на основании «Извещений об изменении», учитывает внесе
ния изменений по «Извещениям»;
цехи (мастерские) размножения документов (ЦРД) — размножают, брошю
руют и переплетают конструкторские документы;
бюро (группа) комплектации — комплектует конструкторские документы пос
ле их размножения; оформляют запросы другим предприятиям и организациям
-о высылкеконструкторскойдокументации;обеспечиваетдокументациейвнеш
них абонентов;
ГРК — принимают, регистрируют, хранят выдают и учитывают копии кон
структорских документов, необходимых для обеспечения работы обслуживаемого
ГРК подразделения предприятия; подбирают и предъявляют эти документы для
внесения изменений по «Извещениям».
6. ГРК допускается административно подчинять начальникам обслуживаемых
«ми подразделений предприятия. В этом случае ОТД (БТД) осуществляют ин
структаж и повседневное наблюдение за правильной организацией работы в ГРК.
В соответствии с установленной организационной структурой предприятия
ГРК могут быть присвоены различные наименования, например, чертежно-раз
даточная кладовая (при цехе) и т. п.
7. В зависимости от местных условий и фактического объема работ для от
дельных подразделений и сотрудников ОТД (БТД), по усмотрению администра
ции предприятия, может быть допущено совмещение служебных функций, напри
мер,объединение бюро (группы) подлинников и бюро (группы) копий.
8. Начальник ОТД (БТД), а также лица, назначенные им для приемки и
хранения подлинников, дубликатов и копий конструкторских документов, несут
личную ответственность за их сохранность.
13