Стр. 2
ГОСТ 2.501—68
2.2. Подлинники конструкторской документации, принимаемые
на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.102—68.
2.3. При приеме подлинников сотрудник ОТД (БТД) проверяет:
пригодность их для хранения, многократного снятия копий и
микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых
мест, перегибов);
наличие установленных подписей и дат. Принимать в ОТД
(БТД) на хранение конструкторскую документацию, не имеющую
подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается;
комплектность конструкторской документации в соответствии со
спецификациями и другими документами, в которых перечислены
сдаваемые подлинники.
2.4. Все подлинники, принятые на хранение в ОТД (БТД), ре
гистрируются в инвентарной книге подлинников (форма 1 прило
жения 3). Хранить в ОТД (БТД) неучтенные подлинники не раз
решается.
2.5. При регистрации и учете подлинников, предназначенных
для двустороннего светокопирования, в инвентарной книге и в
карточке учета документов (формы 2, 2а, 26, 2в приложения 3)
указывают:
количество сдвоенных листов (в числителе) и количество стра
ниц (в знаменателе);
формат сдвоенного листа (в числителе) и формат страниц (в
знаменателе).
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентар
ной книге) заполняют соответствующие графы учета, располо
женные на поле для подшивки листа подлинника.
2.7. Каждому принятому в ОТД (БТД) подлиннику докумен
та присваивают один инвентарный номер независимо от количе
ства листов.
На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный
номер наносят на каждый лист.
2.8. Инвентарные книги для регистрации подлинников и посту
пающих от других предприятий дубликатов ведутся отдельно для
конструкторских документов на изделия основного производства
и конструкторских документов на изделия вспомогательного про
изводства.
Допускается вести отдельные инвентарные книги и по видам
производства (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. д.), при
этом инвентарные номера не должны повторяться.
2.9. Каждой инвентарной книге присваивают порядковый но
мер в пределах инвентарных книг данного вида.
2.10. Учет подлинников должен производиться на карточках
учета. На каждый конструкторский документ, которому присваи
вают инвентарный номер, необходимо составлять отдельную кар
точку учета.
4