ГОСТ 2.501—68 Стр. 5
При восстановлении подлинника с документов на двух и более
листах литеру изменения, номер «Извещения» и другие данные
последнего изменения каждого листа восстановленного подлин
ника проставляют на основании имеющихся записей в таблице
изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
В «Листе регистрации изменений» подлинника восстановлен
ного текстового документа должны быть воспроизведены данные,
относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ измене
ниям (с момента начала присвоения всем листам документа об
щей литеры изменения).
3.7. Все подлинные подписи, визы и даты, имеющиеся на под
линнике (в том числе в таблицах изменений и «Листе регистрации
изменений»), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вруч
ную, должны быть написаны чертежным шрифтом и заключены
в круглые скобки.
Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишется
слово «Подпись». Таким же образом должны быть воспроизве
дены записи в графе «Подпись и дата» на поле для подшивки.
В случае изготовления восстановленного подлинника с ранее
восстановленного подлинника (или снятой с него контрольной ко
пии), имеющаяся на последнем надпись о восстановлении под
линника не воспроизводится.
3.8. Восстановленные подлинники должны быть заверены от
ветственным лицомпо указанию руководителяподразделения,
выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготов
лением изделия.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного
подлинника, выполняют тушью на поле для подшивки, например;
«Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
«Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
3.9. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановлен
ного подлинника должна быть надпись тушью: «Восстановленный
подлинник № ...» с указанием порядкового номера восстановле
ния данного листа подлинника.
3.10. Восстановленный подлинник сохраняет инвентарный но
мер восстанавливаемого подлинника, причем о восстановлении де
лают отметку в инвентарной книге и в карточке учета документов.
Ранее снятые с восстанавливаемого подлинника копии, нахо
дящиеся как в бюро (группе) копий, так и у абонентов, заменять
не обязательно.
3.11. На подлиннике или
становление, ставят штамп:
ПОДЛИННИКОМ № ...» с
копии, с которых производилось вос
«ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ
указанием порядкового номера вос-
/