ГОСТ 2.501—68 Стр. 3
Для проектной документации, документации вспомогательного
и индивидуального производства разрешается карточки учета не
заводить.
2.11. Подлинники конструкторских документов хранят в ОТД
(БТД) поформатно в порядке возрастания обозначений докумен
тов в пределах каждого формата и индекса предприятия-разра
ботчика.
Если подлинник одного документа выполнен на двух или бо лее
листах разных форматов, то хранят все листы вместе с лис
том большего формата.
При присвоении отдельному изделию самостоятельного индек
са вместо индекса предприятия-разработчика подлинники хранят
поформатно в пределах индекса изделия, а в пределах каждого
формата — в порядке возрастания обозначений.
Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений
документов в пределах индекса изделия без учета форматов.
2.12. Подлинники, выполненные на листах меньше формата 24,
хранят в развернутом виде.
Подлинники, выполненные на листах формата 24 и более, хра*
нят в свернутом виде на скалках. Допускается хранить подлин
ники, выполненные на формате 24, в развернутом виде. Склады
вать подлинники не разрешается.
2.13. Подлинникиконструкторскихдокументоввыдают из
бюро (группы) подлинников для изготовления копий и дублика
тов, для внесения изменений при наличии оформленного «Изве
щения об изменении», для восстановления их при износе.
2.14. Выдача подлинников из бюро (группы) подлинников для
снятия копий и изготовления дубликатов производится по наряду
на изготовление копий (форма 3 приложения 3), а для восстанов
ления подлинников, изготовления дубликатов вручную и для вне
сения изменений по «Извещениям» — по расписке или по абонент
ской карточке (формы 4, 5 и 5а приложения 3).
2.15. Если взамен подлинника на хранение в бюро (группу)
подлинников поступает другой вид документа, оформленный под
линными установленнымиподписями, например,машинописная
копия, оригинал, типографское издание и т. п., то этот документ
хранится на правах подлинника.
На первом листе документа, оформленного подлинными уста
новленными подписями и хранящегося на правах подлинника,
должен быть поставлен штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА».
Эти документы должны храниться отдельно от подлинников.
2.16. Подлинники аннулированных и замененных по «Извеще
ниям об изменениях» конструкторских документов хранят в бюро
(группе) подлинников отдельно от действующих подлинников в
соответствии с требованиями, установленными в п. 2.11.
5