Стр. 6 ГОСТ 2.501—68
становления и даты принятия в бюро (группу) подлинников вос
становленного подлинника.
3.12. На одном предприятии не должны пользоваться одновре
менно подлинником и дубликатом или двумя и более подлин
никами.
3.13. Подлинники или копии, с которых производилось восста
новление, хранят в бюро (группе) подлинников в сложенном виде,
подобранными по возрастанию обозначений документов, раздель
но по каждому индексу.
3.14. Образцы штампов по учету и обращению конструктор
ской документации приведены в приложении 6.
4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ КОПИИ
КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Копии конструкторских документов (независимо от спосо
ба издания), изготовленныена данномпредприятии,должны
поступать в бюро (группу) копий.
4.2. Копии, поступающие в бюро (группу) копий из светокопи
ровальной мастерской, должны сопровождаться исполненным на
рядом на изготовление копий; копии документов, издаваемых дру
гими способами (литографским, типографским, фотографическим
и т. д .)— соответствующими нарядами или накладными; копии,
поступающие от других предприятий, — накладной (форма 7 при
ложения 3).
4.3. Сотрудник бюро (группы) копий при приемке копий обязан
проверить их качество, наличие всех листов и комплектность доку
ментации в соответствии с сопроводительными документами.
В бюро (группе) копий рекомендуется хранить архивные, конт
рольные и рабочие копии документов.
4.4. Архивные копии отражают состояние конструкции изделия
в периоды утверждения их заказчиком, управлением и т. п., пере
дачиподлинников предприятиям-изготовителями прекращения
производства данной конструкции.
В архивные копии изменения не вносят, хранят их отдельно от
других копий и из бюро (группы) копий не выдают.
На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каж
дой архивной копии ставят штам «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР».
Ниже штампа должна быть указана причина и дата принятия на
хранение архивной копии.
4.5. Контрольные копии служат для справок или сверки кон
структорской документации, хранят их отдельно от других копий
и из бюро (группы) копий не выдают.
На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на вид ном
месте должен быть штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» (за
исключением контрольных копий типографских изданий и сбро-
8