ГОСТ 2.501—68
Стр.
13
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПЕРЕДАЧА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. Передача конструкторской документации может быть осуществлена путем
передачи подлинников либопутемвысылки дубликатов или учтенных копий
этих документов.
2. Б передаваемые подлинники должны быть внесенывсе изменения по
«Извещениям», выпущенным к моменту передачи.
3. Перед передачей документации предприятие обязано произвести необхо
димую отработку ее в соответствии с изменениями (к моменту передачи доку
ментов)стандартов и другой технической документации, на которые имеются
ссылки в передаваемой документации.
4. Передача документации осуществляется ОТД (БТД) предприятия, переда
ющего подлинники, и ОТД (БТД) предприятия, принимающего их, при обяза
тельном участии на каждом из этих предприятий представителей конструктор
ского подразделения, выпустившего эти подлинники или ведущего наблюдение за
изготовлением изделия.
5. Передаче подлежат подлинники документов, которые не применяются в
документах на другие изделия, не подлежащие передаче; при передаче докумен тов
по отдельному изделию, имеющему самостоятельный индекс,—подлинники
документов, которые имеют обозначения в пределах индекса изделия.
Номенклатуру подлинников, не подлежащих передаче, устанавливает пред
приятие, передающее подлинники.
Взамен непередаваемых подлинников передаются дубликаты или учтенные
копии в необходимом количестве экземпляров.
6. Если подлинник какого-либо документа не пригоден для снятия копий и
микрофильмирования, то должен быть изготовлен и передан восстановленный
подлинник.
7. При передаче подлинников должны быть одновременно переданы сведе
ния об учтенных абонентах и применяемости передаваемых документов, а также
о внесенных в эти документы изменениях.
Сведения могут быть даны путем передачи имеющихся на предприятии, пе
редающем подлинники, карточек учета документов с внесенными в них записями на
день передачи, путем передачи копий этих карточек или описи учтенных або
нентов и применяемостипо каждому передаваемому подлиннику или другим
путем по соглашению между предприятиями.
8. В карточки учета документов, которые оставляют на предприятии, пере
дающем подлинники, и в карточки учета, которые передают предприятию, при
нимающему подлинники, вносят необходимые изменениявсоответствующие
графы.
9. Передача подлинников должна быть оформлена приемо-сдаточным актом.
Акты нумеруют порядковыми номерами, их подписывают представители пред
приятия, передающего подлинники, и предприятия, принимающего подлинники,
и утверждают руководители этих предприятий. При необходимости один экзем
пляр акта высылают заказчику.
Приемо-сдаточные акты хранят в ОТД (БТД) предприятий, передавших под
линники и принявших их.
10. В описях, помещенных в приемо-сдаточном акте или в приложении к
нему, должны быть перечислены (без ссылки на сводные документы) все пере
даваемые подлинники с указанием их обозначений и инвентарных номеров.
Если подлинники документов, входящих в сводные документы, не подлежат
жередаче или отсутствуют на предприятии, передающем подлинники (например,
15