O p . 14 ГОСТ 2.501—68
они переданы ранее другому предприятию или не получены от составителя этих
документов), то на них должен быть составлен перечень с указанием их место
нахождения.
11. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить всем другим
предприятиям, которые являются держателями подлинников документов, пере
численных в перечне непередаваемых подлинников, о необходимости обеспечения
предприятия, принимающего подлинники, соответствующим количествомкопий
(или дубликатов) этих документов.
Такиеже сообщения должны бытьсделаныпредприятиям-держателям
подлинников документов, на которые имеются ссылки в передаваемой докумен
тации.
Одновременно с этим предприятие, принимающее подлинники, должно быть
поставлено в известность о сделанных сообщениях (например, путем высылки
ему копий писем).
П р и м е ч а н и е . При передаче документации стандарты, а также черте
жи и технические условия предприятий-поставщиковпокупных изделий и
материалов с комплектом документов не передают; предприятие, принимаю
щее подлинники, при необходимости получает указанные документы в уста
новленном порядке (централизованная рассылка, специальные запросы ит.
д,).
12. Предприятие, передающее подлинники, производит в своих инвентарных
книгах отметки о передаче их.
13. На всех оставляемых на предприятии, передающем подлинники, экзем
плярах копий, снятых с передаваемых подлинников, на видном месте ставят
штамп или делают надпись «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ» с указанием
индекса предприятия, которому переданы подлинники.
14. Предприятие, передающее подлинники, обязано сообщить об их передаче
всем предприятиям, являющимся держателями учтенных копий или дубликатов
передаваемых документов.
Предприятия, получившие сообщения о передаче подлинников, должны про
ставить на карточках учета документов индекс предприятия, которому переданы
подлинники. Рекомендуется также ставить на копиях документов штамп «ПОД
ЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ» с указанием в нем тушью индекса этого пред
приятия.
15. Если предприятие, передающее подлинники, не является разработчиком
передаваемой документации, то оно обязано сообщить о передаче подлинников
также предприятию, впервые разработавшему данную документацию, независимо
от наличия на последних учтенных копий или дубликатов передаваемых доку
ментов.
К сообщению о передаче должен быть приложен перечень передаваемых
подлинников, ранее разработанных данным предприятием-разработчиком.
16. Предприятие, получившее подлинники, обязано зарегистрировать их в
инвентарной книге подлинников инвентарными номерами своего предприятия.
Одновременно с регистрацией документов в каждый лист подлинника вно
сят изменения учетных данных на поле для подшивки.
16