ГОСТ Р 55541—2013
3.11_________________________________________________________________________________
политика (policy): Общие намерения и направления деятельности организации в области
работы с претензиями, официально сформулированные высшим руководством.
(ГОСТ Р ИСО 10002—2007]
4 Основные руководящие принципы и этапы работы с претензиями
4.1 В соответствии с ГОСТ Р ИСО 10002 основными руководящими принципами эффективной
работы с претензиями (управления претензиями) являются:
а) доступность подачи претензии;
б) быстрое реагирование на претензию;
в) объективность рассмотрения;
г) бесплатный доступ к процессу по работе с претензиями для предъявляющего претензию;
д) конфиденциальность;
е) ориентация на потребителя;
ж) ответственность персонала за действия и принятые решения по управлению претензиями;
и) постоянное улучшение процесса управления претензиями.
4.2 Основными этапами работы с претензиями в организации, оказывающей услуги связи, явля
ются;
а) получение претензий;
б) рассмотрение претензий, поступивших в организацию;
в) принятие решения по результатам рассмотрении претензии;
г) анализ претензий;
д) деятельность по устранению проблем, являющихся причиной претензий.
5 Определение политики, целей организации, ответственности
и полномочий персонала для осуществления процесса управления
претензиями
5.1 Обязательства руководства
Обязательства организации по реагированию на претензии должны исходить от высшего руковод
ства. Эти обязательства должны быть учтены при определении, принятии и доведении до сведения
персонала и пользователей услуг связи политики и процедур управления претензиями.
В обязательства руководства должны входить определение ресурсов и выделение необходимых
ресурсов для поддержания результативного и эффективного процесса управления претензиями;
финансов и материальных ресурсов, а также процедур, документов, поддержки специалистов, подбо
ра, поддержки и обучения вовлеченного в процесс персонала.
5.2 Политика и цели
Высшее руководство должно установить четко сформулированную политику управления пре
тензиями, ориентированную на потребителя. Политика управления претензиями должна быть дос
тупна и доведена до сведения всего персонала, а также должна быть доступна потребителям и
другим заинтересованным сторонам. На основе этой политикидолжны быть установлены процеду
ры и цели процесса управления претензиями для каждой операции и всех функциональныхобязан
ностей.
При установлении политики и целей процесса управления претензиями должны быть приняты
во внимание следующие факторы:
- установленные законодательные и обязательные требования;
- финансовые, производственные и организационные требования;
- входные данные от потребителей, персонала и других заинтересованных сторон.
Политика вобласти качества иполитика поуправлению претензиями должны быть согласованы.
(ГОСТ Р ИСО 10002—2007]_____________________________________________________________
5.3 Ответственность и полномочия персонала по управлению претензиями
5.3.1Высшее руководство должно нести ответственность за следующие действия по управле
нию претензиями:
3