ГОСТ Р 55541—2013
Приложение Б
(справочное)
Рекомендации по ведению записей о претензиях в электронном виде
При ведении записей в электронном виде целесообразно для удобства обращения с информацией обеспе
чить возможностьодновременного отображения всех сведений, относящихся кодной претензии, и всех сведений,
относящихся к группе претензий, отобранных по определенному признаку (например, претензии за определенный
период ипи претензии одного пользователя или претензии определенного содержания), со следующим составом
информации:
- идентификационный номер претензии;
- дата регистрации;
- номер регистрации входящей корреспонденции, содержащей претензию;
- Ф.И.О. пользователя/название компании;
- краткое содержание претензии.
- принятое решение /отметка обоснованности претензии;
- дата принятия решения;
- ответственное лицо;
- дата и исходящий номер ответа, способ отправки;
- согласованный срок устранения недостатков;
- фактический срок устранения недостатков;
- дата перечисления средств (в случае принятия соответствующего решения).
9